公司業(yè)務部規(guī)章制度
公司業(yè)務部規(guī)章制度(通用5篇)
在快速變化和不斷變革的今天,制度使用的情況越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。到底應如何擬定制度呢?下面是小編收集整理的公司業(yè)務部規(guī)章制度(通用5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司業(yè)務部規(guī)章制度1
為了更好地樹立公司的形象,促進公司各項業(yè)務的順利發(fā)展,以及加強對市場推廣人員的有效管理,特制訂以下管理規(guī)定。
第一章 出勤制度
一、全體業(yè)務人員必須認真遵守作息時間,按時上下班,不準遲到、早退。
二、全體業(yè)務人員上下班必須到公司報到。
三、因公,因私不能上班的,必須向部門經(jīng)理申請報告。
第二章 業(yè)務員管理條例
業(yè)務員是公司的重要組成部分,為充分調(diào)動公司業(yè)務人員的積極性,特制定本條件,具體如下:
1.新業(yè)務員到公司正式報到需攜帶身份證原件,畢業(yè)證原件,1張身份證復印件,1張畢業(yè)證復印件,1張個人簡歷。
2.為了讓新業(yè)務員早日熟悉公司業(yè)務,公司對新業(yè)務員采取底薪+績效獎勵+提成的工資發(fā)放制度,鼓勵業(yè)務員大膽的拓展業(yè)務。
二、業(yè)務員管理條件
1.業(yè)務經(jīng)理有責任幫助其它業(yè)務員提高業(yè)務能力及解決工作中遇到的問題。
2.廣泛搜集信息,掌握市場動態(tài),對有意向的客戶,利用一切可以利用的關系,創(chuàng)造成交機會。
3.必須全面了解產(chǎn)品的性能及特點,掌握銷售談判技巧、熟悉銷售合同條款;并嚴格控制銷售費用支出,降低銷售成本。
4.認真為新老客戶服務,提高客戶對公司的美譽度和信譽度,樹立企業(yè)品牌形象。
5.在業(yè)務中出現(xiàn)問題,及時向部門主管和公司領導匯報,并提出個人好的建議。
6.及時高效的完成公司領導交辦的工作,處理做到最完美,做好一名優(yōu)秀的業(yè)務員就得執(zhí)行公司的指令,服從安排。
7.不得利用業(yè)務為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利。
8.業(yè)務員要離職時必須提前一月上交書面申請,無條件協(xié)助公司做好新舊交接工作。
三、業(yè)務費用支出原則
對業(yè)務費用,需填寫申請表,注明用途并由公司經(jīng)理批準。報銷時,原始憑證必須由主管、經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單,經(jīng)財務部門核準后給予報銷,否則視為不存在,費用必須實消實報,不準虛報多報。
四、業(yè)務員必須保證手機24小時開機,保持手機的暢通。
五、團隊合作精神
銷售是靠合作的,個人英雄主義是做不好銷售的。
六、業(yè)務員要具備的素質(zhì)
1、要有良好的思想道德素質(zhì),做業(yè)務員要經(jīng)常挾很多的貨款,如思想不端正,則會給公司帶來不必要的損失。
2、要有扎實的市場營銷知識
業(yè)務人員不僅僅是要作好自己的業(yè)務,而是要站到一定的高度去考慮自己的這塊市場如何去良性的運作,銷售的速度才會最快、成本才會最低。這也為自己將來升為業(yè)務經(jīng)理打下堅實的基礎。
3、有良好的心理承受能力、有堅定的自信心,永遠不言敗。
4、要有良好的口才
要說服客戶購買自己的產(chǎn)品,除了憑有競爭力的產(chǎn)品質(zhì)量和價格外,就憑業(yè)務員的嘴怎么去說,怎樣讓自己的語言既有藝術性又有邏輯性。
5.業(yè)務員要有創(chuàng)新精神,作好一名合格的業(yè)務人員一定要打開自己的思路,利用自己獨特的方法去開辟一片市場。
第三章 業(yè)務員日常行為規(guī)范
一、在公司內(nèi),應嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮,一切本著以公司利益為出發(fā)點。
二、建立周會制度,宣布本周各位業(yè)務人員的業(yè)務情況,包括區(qū)域情況、拜訪客戶數(shù),簽約客戶數(shù)等,需提出疑問、建議及市場動態(tài)反饋,以供大家討論,促進工作更好的開展,同時要安排下周工作內(nèi)容并作好準備。
三、嚴格遵守工作時間,做到不遲到,不早退,下班時,必須整理好自己工作及辦公用品下班。
四、工作時,不打非業(yè)務性電話,接非業(yè)務性電話時應盡量縮短通話時間。
五、履行對公司機密、業(yè)務上的重要信息的保密義務,不得將公司業(yè)務及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關的,不該打聽不該傳播的事項。
六、不得將公司資料、設備、器材用作私用,攜帶外出須得到批準。
七、與工作無關的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得進行各類娛樂活動。
八、個人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現(xiàn)故障須及時向上級申報。
九、工作時間內(nèi)嚴禁將公車私用,如遇特殊情況需向部門領導請示批準,視工作情況方可批準。
十、無操作資格者不得操作公司的有關設備、器具等。
十一、對待公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話,注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內(nèi)相關銷售工作,同事之間要和睦相處,互相團結(jié)、幫助。
十二、業(yè)務員著裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。
十三、隨時注意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。雨具、雨鞋一律放置在規(guī)定存放處。
十四、節(jié)約用水、用電、辦公用品,安全用電,愛護燈管、插座、開關等電路設施,不準私自拆除、搬移和亂拉線路。
十五、因個人原因?qū)е掳l(fā)生傳染病,特殊疾病等應立即上報公司
以上各條例條規(guī)必須遵守執(zhí)行,如有違反者,將以10元-100元進行罰處,視情節(jié)嚴重給予處分并開除或交送有關法律部門處理。
第四章 業(yè)務操作行為規(guī)范
為提高業(yè)務人員素質(zhì),規(guī)范管理,防微杜漸,特制訂公司業(yè)務人員業(yè)務操作行為規(guī)范。
一、“四做到”
1.做到保守機密,不向客戶及競爭對手透露價格內(nèi)部資料等機密。
2.做到通訊暢通,不無故關機或失去聯(lián)系。
3.做到據(jù)實報銷,不隱瞞行程,不瞞報費用。
4.做到愛護公物,不損壞公司物品。
二、業(yè)務中注意事項
(一)用戶詢價或報價注意事項:
1.業(yè)務人員聯(lián)系客戶時,嚴格按公司公布的價格向客戶報價及協(xié)議折扣,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價格等)。
2.業(yè)務人員負責向本轄區(qū)的客戶報價,若接到其他區(qū)域用戶詢價,須轉(zhuǎn)達給主管。
3.業(yè)務員操作的項目必須在提前與主管溝通協(xié)商,沒有備案的詢價一律按公司報價來定,不算業(yè)績,不算提成,(備案包括:項目名稱、提成比例、項目參與環(huán)節(jié)等)
(二)信息收集注意事項:
1.與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。
2.在業(yè)務操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準確、全面。
3.在鞏固原有客戶的同時,要積極調(diào)查市場需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。
4.做好行銷日志,要求明確具體,及時匯報并上交公司。
5.每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司
(三)簽定合同的注意事項:
1.簽定合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風險。
2.簽定合同時,業(yè)務人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進行認真推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴格按《合同法》執(zhí)行,并簽章認可,對違規(guī)執(zhí)行者,給予相應的處罰。
3.合同文本必須采用公司規(guī)定的標準合同。
(四)資金支付注意事項:
1.業(yè)務人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定收款發(fā)貨,不得為難客戶、不得隨意更改折扣及發(fā)貨標準。
2.業(yè)務人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,承擔全額損失,對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。
(五)與客戶交往過程中,務必堅持原則,維護公司利益。
第五章 附則
第一條 本制度由行政部協(xié)同銷售部制訂、解釋并檢查、考核。由銷售部全面負責本管理制度的執(zhí)行。
業(yè)務員當月銷售超過300㎡獎勵300元現(xiàn)金(確認后當時發(fā)放)
業(yè)務員獲得銷冠獎勵200元現(xiàn)金并獲得帶薪休假一天(獎金確認后當時發(fā)放、假期自由選擇除特殊情況)
遲到、早退第一次口頭警告,第二次遲到打掃整個公司所有衛(wèi)生(三天),第三次遲到扣當月休假2天,第四次取消當月的補助。
餐補100元、話補100元、任職期滿一個月發(fā)放。
為了提升業(yè)務員本身能力,并挖掘自己的潛力特定此規(guī)則了,連續(xù)三個月業(yè)績最后一名直接開除。
連續(xù)三個月 業(yè)績第一公司給予額外獎勵500元現(xiàn)金和一天帶薪休假
連續(xù)六個月 業(yè)績第一公司給予額外獎勵800元現(xiàn)金和兩天帶薪休假
公司福利:
1.不定時選出能力突出的員工參加專業(yè)培訓。
2.公司適時組織各種娛樂活動,豐富員工生活。
3.員工生日時,公司為每位員工贈送禮品表示慶祝。(正式員工)
4.當員工逢婚、育、大病和喪等個人大事時,公司給予員工禮金或慰問金。
公司業(yè)務部規(guī)章制度2
為鼓舞銷售人員工作熱情,提高工作績效,積極拓展市場,促進公司產(chǎn)品的營銷,維護公司的正常發(fā)展,特制訂本方案。本方案采用定性與定量相結(jié)合的方法,用公平、公正、合理的方式來評估考核公司業(yè)務部的工作績效及績效工資,以提倡競爭、激勵先進、鞭策落后。本方案的實施對象為公司銷售人員,績效工資考核方案按部門銷售經(jīng)理、業(yè)務人員(跟單)分別制訂。
一、業(yè)務部經(jīng)理職責、
(1)考核制度的制定與修訂。
(2)負責對部門內(nèi)銷售人員考核的具體實施。
(3)對季度考核結(jié)果進行公示。
(4)依據(jù)考核最終結(jié)果,作為對業(yè)務部成員加薪、升職、辭退等的主要依據(jù)。
(5)對考核制度與考核指標提出修改建議。
二、考核指標:
公司對銷售人員的考核指標有:銷售計劃(數(shù)量)完成率、銷售額增長率、銷售價格保持率、銷售費用、欠款回收率、訪問成功率、客戶意見發(fā)生率、新客戶開發(fā)率、老客戶保持率。
三、考核頻次:
1、月度考核,每月評分一次。
2、年度考核,公司每半年核算每一位銷售員年度考核得分,即銷售員年度考核得分=(銷售人員該年度6個月度考核分之和)÷6。
3、每月8日前,將被考核人員考核表報送人事部。
四、考核細則:
月度考核得分=(日常工作考核得分×70%)+(出勤×30%)出勤(百分制):30%
當月滿勤100分,缺勤1天扣4分。(半天按1天計)
五、銷售員日常工作考核(百分制):70%
1、客戶的管理方面(30分),出現(xiàn)下列情況,每項扣5分,情節(jié)嚴重者該項1不得分。
(1)未完成每月的客戶開發(fā)維護計劃;
(2)客戶存在問題,銷售員未能及時解決;
(3)沒有嚴格執(zhí)行公司銷售政策,缺乏對公司產(chǎn)品的了解
(4)沒有很好的執(zhí)行公司領導取得的合同;
(5)客戶反饋表對銷售員工作不滿意;
(6)回款不及時;
2、銷售員管理方面(70分)
(1)周報(40分):認真填寫《周工作匯報表》,未按時交付、字跡潦草、難以辨認等,此項不得分;
①上周工作總結(jié)(10分):必須如實填寫,如發(fā)現(xiàn)與所填內(nèi)容不符的該項不得分;
②下周工作計劃(10分):必須如實填寫,如發(fā)現(xiàn)與所填內(nèi)容不符的該項不得分;
③客戶走訪情況(10分):每周須走訪3家以上,并對走訪情況在周報上做詳細記錄,不得漏項。如連續(xù)走訪同一家客戶將《客戶拜訪紀實》一同上交,如不交者該項不得分;(每項扣3分,2項以上不填者該項不得分);
④跟單記錄(10分):對于簽訂的訂單合同及跟蹤施工過程需填寫每日跟單記錄,以備日后查詢
(2)市場信息反饋(10分):必須如實填寫,如發(fā)現(xiàn)與所填內(nèi)容不符的該項不得分;
(3)產(chǎn)品質(zhì)量問題反饋(5分):認真填寫,要求做到及時有效;
(4)遵守公司車輛管理制度規(guī)定、(5分):銷售員須嚴格遵守公司《車輛管理制度規(guī)定》。如發(fā)現(xiàn)違反《車輛管理制度規(guī)定》中任何一項條款,該考核分數(shù)全部扣(5分)內(nèi)部培訓(10分):無缺席,成績優(yōu)秀者得10分,缺席一次扣3分,由人事部負責考核。注:如連續(xù)不上交材料者,視情節(jié)輕重給予加倍扣分。
六、考核權限:
1、采取逐級考核原則。
2、業(yè)務員的考核由業(yè)務主管評分,由人事部負責考核匯總,業(yè)務經(jīng)理初審,分管副總經(jīng)理復審。
3、主管的考核由公司業(yè)務經(jīng)理評分,由人事部負責考核匯總,分管銷售副總經(jīng)理初審,總經(jīng)理復審。
4、公司銷售各部門經(jīng)理以上人員的考核由公司董事長(或授權人)考核。
七、銷售人員考核細則
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八、業(yè)務部跟單(合同)人員績效考核細則
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九、考核結(jié)果與申訴
1、業(yè)務部銷售人員(銷售經(jīng)理業(yè)務員)的績效考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、及格、差四個等級,各等級對應的分數(shù)如下表所示。
業(yè)務部人員績效考核結(jié)果等級對應表
2、相關人員對考核結(jié)果有意見的,在考核結(jié)果公布后3個工作日內(nèi),向行政部提出申訴。
3、員工申訴超過申訴時間期限的,公司將不予以處理。
4、接到申訴后,相關領導審查考核記錄,對考核得分進行確認,發(fā)現(xiàn)錯漏及時更改,并及時公布申訴結(jié)果。
5、對于無客觀事實依據(jù),僅憑主觀臆斷的申訴不予受理。
十、業(yè)務部業(yè)務提成和績效考核結(jié)果的運用
(1)業(yè)務部的業(yè)務提成獎勵比例(根據(jù)集團提成獎勵比例規(guī)定執(zhí)行)
(2)考核結(jié)果作為國內(nèi)市場部業(yè)務提成獎勵的唯一依據(jù)。
1、在季度考核中被評為“優(yōu)秀”的可領取100%的季度業(yè)務提成。
2、在季度考核中被評為“良好”的可領取85%的季度業(yè)務提成。
3、在季度考核中被評為“及格”的可領取70%的季度業(yè)務提成。
4、在季度考核中被評為“差“的,不享有季度業(yè)務提成獎勵。
5、在季度考核中有連續(xù)二個季度被評為“差“的,或年度有三次被評為“差”的,公司將予以辭退。
6、考核結(jié)果可作為銷售部對銷售人員的薪資調(diào)整、職務晉升、和處罰的重要依據(jù)。
7、銷售員的考核得分將作為“每月薪資”、“年終獎金”、“調(diào)職”的依據(jù)。 月度薪酬=基礎工資+計劃完成率考核工資+日常工作考核工資+超計劃獎金+業(yè)務提成
十一、如市場各級銷售人員在中途辭職或被公司辭退不計算考核期內(nèi)各類績效考核獎金
公司業(yè)務部規(guī)章制度3
為了更好地樹立公司的形象,促進公司各項業(yè)務的順利發(fā)展,以及加強對業(yè)務人員的有效管理,特制定以下管理規(guī)定并經(jīng)總經(jīng)理簽字生效。
第一章 新員工上崗制度、工資福利
1、新業(yè)務員到公司正式報到需攜帶身份證原件,畢業(yè)證原件,個人簡歷一份,2張一寸免冠彩色照片。
2、新業(yè)務員到崗后,由公司統(tǒng)一安排進行培訓,每個業(yè)務員需通過基本培訓方可正式上崗。
3、上班時間為:9:00-12:00; 1:30—6:30 部門不加班(特殊情況例外)。每個員工實行指紋考勤,遲到半小時以外按公司制度扣發(fā)工資,每個月遲到累計四次扣發(fā)全勤獎150元;個人可根據(jù)自己的工作要求安排上班時間,每天保證上完8小時 ,每周大周末休息兩天,小周末休息一天 ,所扣的款項統(tǒng)一列入部門公益基金。
4、公司對業(yè)務人員實行底薪+提成+全勤獎(150)+績效獎(400)的工資發(fā)放制度,當月工資在下個月20號到25號發(fā)放。業(yè)績突出者公司頒發(fā)年終獎金,鼓勵業(yè)務員大膽拓展業(yè)務范圍。 提成在公司基本價以上的按1%,基本價格以內(nèi)的根據(jù)訂單在0.5%左右,提成一單一議。
5、新業(yè)務員由總經(jīng)理決定業(yè)務人員轉(zhuǎn)正時間。(績效好的隨時提出轉(zhuǎn)正要求,由銷售總監(jiān)報總經(jīng)現(xiàn)批準)
第二章 日常行為規(guī)范
1、在公司內(nèi),應嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮。
2、嚴格遵守工作時間,做到不遲到,不早退;下班時間到后,整理好物品下班。
3、因私人原因需請假的須采用書面方式向銷售總監(jiān)申請,同意并報總經(jīng)理批準后到文員處備案,回公司后到文員處銷假;特殊情況來不及書面請假,不能上班的,應電話請假(分別致電銷售總監(jiān)和總經(jīng)理),說明事由,并事后補辦請假手續(xù),病假時間較長的須持看病證明補假。
4、員工試用期滿合格轉(zhuǎn)正可請婚假,婚假期要和總經(jīng)理協(xié)商,婚假期滿回公司需到文員處銷假;在公司工作滿三年的女性員工享有60天的產(chǎn)假;其他節(jié)假日假期則按國家規(guī)定標準。(待定)
5、如有事需調(diào)班,須提前1天跟銷售總監(jiān)申請,銷售總監(jiān)同意并報總經(jīng)理批準后到文員處登記備案,調(diào)上班時間僅限于周日。
6、為了方便工作,員工一個月內(nèi)請假天數(shù)不得超過3天,調(diào)班天數(shù)不是超過2天。
7、員工辭職需提前15天向總經(jīng)理提出書面申請,獲總經(jīng)理批準并交接完工作后方可離職;未提前申請,離職時沒能結(jié)清工資則自行負責。
7、上班時間應認真工作,不許串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,不得妨礙其他人開展業(yè)務工作,不得擅自無故離開工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務無關的書報雜志,禁止玩游戲、看電影、下載等與工作無關的行為。
8、工作時,不打非業(yè)務性電話,接非業(yè)務性電話時應盡量縮短時間。
9、必須履行對公司機密、業(yè)務上的重要信息的保密義務,不得將公司業(yè)務及營銷信息泄露給他人。
10、不得將公司資料、設備、器材用作私用,如需攜帶外出須得到批準。
11、與工作無關的'私物不得隨意帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得進行各類娛樂活動。
12、 個人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝,若出現(xiàn)故障須及時向上級申報。
13、公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話;同事之間要和睦相處,互相團結(jié)、幫助。
14、 員工著裝應以反映良好的精神面貌為原則,男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、短褲;女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不穿吊帶衫、拖鞋。
15、 隨時注意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫;雨具、雨鞋一律放置在規(guī)定存放處。
16、 除在指定場所、時間外,不允許飲食、吸煙。
17、節(jié)約用水用電,安全用電,愛護燈管、插座、開關等電路設施;不準私自拆除、搬移和亂拉線路,若有損壞,須通知相關人員進行更換、修理。
18、必須遵守用電規(guī)則(下班前關閉電腦,切斷電源)。 第二十條 所有設備、器具等必須保持可正常安全運作狀態(tài)。
第三章 工作細則
1、 市場部日常工作一律在銷售總監(jiān)鄰導下開展,所有工作事宜由銷售總監(jiān)直接向總經(jīng)理報告和負責
2、對于外商的郵件、傳真,原則上在24小時內(nèi)答復;特殊情況需要延期的,應及時向外商解釋。
3、 業(yè)務人員在外商詢價,做出產(chǎn)品報價前,應了解客戶基本信息,包括是否終端客戶、年采購能力、消費區(qū)域,以及產(chǎn)品的用途、規(guī)格及質(zhì)量要求,我公司是否能夠生產(chǎn)等。
4、為了更好的發(fā)展公司外貿(mào)業(yè)務,由銷售總監(jiān)定期召集市場部所有員工進行會議,對前面的工作做出總結(jié),并安排接下來的工作內(nèi)容。
5、對于外商的產(chǎn)品報價,由銷售總監(jiān)根據(jù)市場狀況及生產(chǎn)成本,定期進行核算,并對產(chǎn)品價格進行調(diào)整;業(yè)務人員應根據(jù)銷售總監(jiān)出具的價格表對客戶進行報價。
6、與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。
7、在業(yè)務操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準確、全面。
8、 在鞏固原有客戶的同時,要積極調(diào)查市場需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。
9、 業(yè)務員在本公司工作期間開發(fā)的客戶為公司所有,業(yè)務人員不得以公司名義私下與客戶進行交易;一旦公司發(fā)現(xiàn),業(yè)務人員要為自己的行為承擔一定責任。
10、對于公司的客戶,業(yè)務員要遵從公司的分配。業(yè)務人員有義務提供客戶信息,以供公司備案;同時,公司也有義務為各個業(yè)務人員的客戶進行保密,以免造成業(yè)務人員之間的矛盾。
11、市場部每天早晚各有一次碰頭會,時間為半小時,必要時可延長;6:30后為培訓時間,業(yè)務人員非工作需要不得請假;業(yè)務人員每天向銷售總監(jiān)提寫工作日報,以此作為績效考核標準。
公司業(yè)務部規(guī)章制度4
為了大力推進公司效能建設,加強組織紀律性、提高工作效率、增強全體員工的整體素質(zhì),培養(yǎng)一支紀律嚴明、作風優(yōu)良、辦事快捷、工作高效的團隊,我部門特制定如下規(guī)章制度:
第一章 工作時間及休息休假
1、工作時間依照此項目的工作性質(zhì),實行每周六天工作制,每個工作日時間為:
白班:08:30~18:00;期間休息1.5小時(質(zhì)檢組)
中班: 14: 00—22:30,期間休息1個小時(錄單組)
晚班: 18: 00--02:00,期間休息1個小時(錄單組)
注:晚班錄單以系統(tǒng)運單錄入完畢下班時間為準,等待組長確認后方可下班.
2、公司依據(jù)工作情況安排員工加班的,另行安排調(diào)休或支付相應的加班工資。
第二章 考勤制度
1、考勤統(tǒng)一由行政部門負責與實施,各部門及人員配合執(zhí)行;每周由行政部門查核考勤記錄,并向財務部提交考勤情況,考勤情況作為績效考核、及獎懲的依據(jù)。
2、員工均應按規(guī)定于上下班時間自行打卡,不得委托他人打卡或代替他人打卡。
3、因公外出、漏打、錯打等特殊原因未能打卡的,必須由本部門經(jīng)理或主管簽卡方能有效;
4、上班工作時間開始后至10分鐘以內(nèi)到達者視為遲到;工作時間終了前5、10分鐘內(nèi)離崗者視為早退;一月內(nèi)累計3次遲到、早退10分鐘以上的按曠工半日論,3次以上的按曠工一日論。
6、每月遲到10分鐘以內(nèi)累計達4次者罰款10元,遲到30分鐘一次罰款10元,遲到30分鐘以上且沒有請假者算曠工處理, 礦工一天罰款50元.
7、上班時間已到未見到本人者,均算遲到;下班時未見到本人者算早退。(特殊情況除外)
8、未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗者以曠工論。
第三章 請假制度
(一)事假
1、事假為無薪假,員工請假半天可向項目組長申請,請假一天需向項目組長申請后,由組長轉(zhuǎn)達與項目主管申請批假
2、請假2天以上需提前3天向項目經(jīng)理申請 每日只允許3人請假, 每月員工只允許請假3次 且天數(shù)總和不超過3天(如遇特殊情況可向項目經(jīng)理陳
述原因后申請批假)
3、因突發(fā)事件或個人臨時因急事不能先行請假者,應用電話或其他方式及時向項目主管報告,并于緊急情形消除后即填寫《事假申請單》,辦妥請假手續(xù),否則以曠工論。
4、未經(jīng)請假或請假未批準而擅自離開工作崗位者,按曠工處理。
(二) 病假
1、病假為無薪假, 因急病不能先行請假者,應用電話或其他方式及時向項目主管報告并補辦請假手續(xù),否則視同曠工論。
2、 因急病請假者,最遲應于病假后上班當日提出補辦申請。
3、 員工請病假,要提供病歷和醫(yī)院開具的證明,根據(jù)具體情況予以承認,否則均依事假或曠工處理。
4、 員工休病假的時限,應以醫(yī)院簽發(fā)的假條上的時間為準,遇節(jié)假日不順延。
第四章 工作紀律制度
1、員工應自覺遵守勞動紀律,必須嚴格執(zhí)行考勤制度和請假制度,按時上下班、不曠工、遲到、早退,工作時間不得擅離工作崗位和做與工作無關的事情。
2、員工應服從工作分配、調(diào)動的指揮。
3、員工應高度集中精力,認真負責地開展工作,把好工作質(zhì)量關,節(jié)約原材料,愛護設備、工具等一切公司財物。
4、在上班時間不允許吃東西、電話聊天、看電影、聽音樂、玩游戲、睡覺、討論與工作無關的事情。
5、為防止病毒侵襲電腦,不準在公司電腦上使用與工作無關的光盤、軟盤、軟件及玩游戲、網(wǎng)絡聊天等行為(如有發(fā)現(xiàn)扣罰20元/次);每天做好電腦維護工作,保持設備清潔。嚴格按照操作規(guī)程使用,以免操作不當造成程序錯亂及機械損壞。
6、公司員工不得帶非公司人員進出辦公場所、如有特殊情況,應向公司負責人報告,說明情況。
7所有員工應注重團隊協(xié)調(diào)能力的提高,并經(jīng)常交流工作心得與經(jīng)驗,增強本公司凝聚力。
8、管理人員應以身做責,嚴于律己。上下級之間應互相監(jiān)督,相互促進。
9、所有員工不得在任何時間,擅自更改、破壞、轉(zhuǎn)移辦公室的軟硬件的設備。
10、欲離(辭)職員工應至少提前一個月向經(jīng)理提出申請,并寫好離職報告,經(jīng)允許后方可離職。
11、員工應自覺遵守文明生產(chǎn)、文明辦公的.制度規(guī)定,保持工作環(huán)境的整潔,維護企業(yè)良好形象
第五章 衛(wèi)生制度
為保持辦公場所的整齊、潔凈,營造一個舒適、優(yōu)美的辦公環(huán)境。必須遵守以下衛(wèi)生條例:
1、衛(wèi)生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風扇、空調(diào)上無浮塵;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,桌椅擺放端正,計算機機、打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味。
2、員工每天要對個人設備、桌椅進行清潔、保持良好的桌面衛(wèi)生
3、每天值日人員要對無人使用的桌椅、電腦以及地面、公共設備進行清理
4、禁止在工作場所及附近亂扔垃圾、隨地吐痰。
5、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。
6、保持廁所衛(wèi)生,便后及時沖洗,便池內(nèi)嚴禁丟棄報紙和雜物,以免造成管道堵塞。
7、新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應放置在規(guī)定區(qū)域內(nèi)或及時予以清除。
第六章 保密管理制度
為保證客戶資料信息和公司秘密的安全性, 維護客戶和公司的雙方利益,制訂本保密制度,每位員工入職時候都必須與公司簽訂”保密協(xié)議”,并按協(xié)議內(nèi)容遵守。
第七章 獎勵與懲罰制度
(一)獎勵
1、為增強員工的責任感,鼓勵員工的積極性,提高勞動生產(chǎn)率和工作效率,公司對表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的員工實行獎勵制度。
2、全月按規(guī)定之工作日上班,無遲到、早退、曠工及加班缺勤者為全勤,
3、每月根據(jù)員工的總產(chǎn)量排名,綜合考勤、工作質(zhì)量、提升進度等方面公司將給予員工績效獎勵(具體根據(jù)項目績效機制為準).
4、每位員工試用期結(jié)束,并予以轉(zhuǎn)正公司給予員工統(tǒng)一購買社會保險;
(二)懲罰
1、為維護正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,嚴肅公司紀律,公司對違規(guī)違紀、表現(xiàn)較差的員工實行懲罰制度。
懲罰分為:警告、記過、罰款、辭退四種。
2、員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實,第一次口頭警告,第二次以后每次書面警告1次,并罰款20至50元;每警告(含口頭警告)2次同時記過1次;
一個月內(nèi)被記過3次以上或一年內(nèi)被記過6次以上的,予以辭退:
(1)、委托他人打卡或代替他人打卡的;
(2)、無正當理由遲到或早退的;
(3)、擅離職守或串崗的;
(4)、消極怠工,上班干私活的;
(5)、未經(jīng)批準,上班時間會客或打私人電話的;
(6)、其他嚴重損害公司利益、形象的一切行為。
3、員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實,予以辭退:
(1)、一個月內(nèi)累計曠工超過2日或一年內(nèi)累計曠工超過6日的;
(2)、提供與錄用條件有關的虛假證書或勞動關系狀況證明,騙取公司錄用的;
(3)、違反操作規(guī)程,損壞機器設備、工具,浪費原材料,造成公司直接經(jīng)濟損失1000元以上或間接經(jīng)濟損失5000元以上的;
(4)、盜竊、貪污、侵占或故意損壞公司財物,造成公司直接經(jīng)濟損失500元以上的;
(5)、違反公司保密制度,泄露公司商業(yè)秘密,造成公司直接經(jīng)濟損失2000元以上或間接經(jīng)濟損失5000元以上的;
(6)其他造成公司經(jīng)經(jīng)濟損失2000元以上的情形。
公司業(yè)務部規(guī)章制度5
一、目的:
為了加強業(yè)務部各項工作管理,使其管理標準化、制度化、規(guī)范化,以提升公司凝集力,提高工作效益,特制定本規(guī)定。
二、對象:
本規(guī)定適合于錦源興所有業(yè)務人員。
三、規(guī)章制度
一、考勤制度
1、公司實行每周六天制,實行考勤簽到打卡制度;
2、每天上班時間為上午:8:00~12:00 下午:13:30~17:30 晚上 18:00-20:00
3、上班時間不得無故遲到或早退;
4、每周日辦公室有安排人員值班,業(yè)務人員應在周六下班前把周日的工作交接給值班同事,需要處理的事項列個計劃給主管確認后,給到當天值班的同事幫忙處理;(休息期間聯(lián)系手機必須24小時處于開機狀態(tài));
二、會議制度
1、公司會議分為臨時會議和例會。
2、公司定于每天晚上18:15為公司生產(chǎn)例會,參加人員為全體業(yè)務人員(含生產(chǎn)各部門主管、采購、品質(zhì)、工程人員);
3、參加會議人員不得遲到、早退、缺度或中途離開。特殊情況不能按時到會,應提前向會議召集人請假;
4、會議主題主要為:生產(chǎn)各部門報告當天所生產(chǎn)的訂單進度和存在的問題點;以及新產(chǎn)品的要求等。業(yè)務人員把生產(chǎn)部門和各部門所報告的訂單生產(chǎn)情況、異常問題,每位業(yè)務人員認真聽取會議內(nèi)容并做好記錄,以便隨時了解訂單及回復客戶;
三、紀律制度
1、上班時間內(nèi)禁止利用網(wǎng)絡進行下載與工作無關的任何軟件,游戲,影視文件等資料。
2、上班時間內(nèi)禁止玩游戲,聽音樂,看電影、電視,上QQ聊與工作無關等事情。
3、業(yè)務部每位同事下班前應首先把自己的工作臺面整理清潔,確認電腦等電源是否關閉;保持好辦公室環(huán)境整潔,做好清潔衛(wèi)生工作。
4、會議請假:因公事及特殊情況不能達到者,需提前向會議組織者批準得到同意方可請假。
5、請假者(一天以上)需提前一天寫請假條,并向部門主管申請批準,再報經(jīng)理審批;請長假者(三天或以上),需寫請假條,報主管、經(jīng)理批準,最后呈總經(jīng)理批準方可請假。
6、在請假期間業(yè)務人員需把自己的工作交接給代理人;代理人清楚所交接的工作并簽字確認才可以請假;(請假期間業(yè)務人員的聯(lián)系電話必須24小時處于開機狀態(tài));
四、業(yè)務人員基本職責及行業(yè)道德
1、以誠實謙恭和氣的態(tài)度和客戶接觸、洽談,注意言行舉止,會見客戶時注意服裝儀容整潔;業(yè)務人員不得與客戶吵架、說粗話等,應尊重客戶,做到客戶至上,為公司樹立好的形象,始終保持和氣的態(tài)度,微笑的面孔。
2、 熟悉公司公司產(chǎn)品,生產(chǎn)流程,牢記公司產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品性能、產(chǎn)品價格。
3、 及時處理客戶各種抱怨,客訴,退貨等。
4、 業(yè)務人員嚴禁用公司規(guī)定以外的郵箱與客戶聯(lián)系;所有和業(yè)務工作有關的郵件一律要求客戶發(fā)到公司郵箱;
5、 所有發(fā)出的郵件都必須把所發(fā)郵件的原因報備主管;不得私自發(fā)郵件(除報價郵件外)
6、 定期電話回訪客戶,了解客戶對公司品質(zhì)、服務、交期等各種信息是否滿意;了解市場第一手資料,借以提升服務品質(zhì),并考察客戶銷售及信用等綜合資料,以便本公司更好的進行業(yè)務工作的開展;
7、 業(yè)務人員應熟悉市場,掌握市場各種信息;有計劃有目的的尋找客戶;
8、業(yè)務人員每天不定期的在公司注冊的商務平臺上尋找和開發(fā)新客戶,把公司的商務平臺推廣發(fā)揮到最實處;提高公司業(yè)績,創(chuàng)造公司更高的利潤;
9、收到財務提到的未收到客戶貨款的信息,應協(xié)助財務收取客戶貨款。
10、客戶訂單的生產(chǎn)跟進,直至落實到整個訂單完成出貨。
11、客戶現(xiàn)金提貨的,業(yè)務人員應和客戶及財務對好賬,將客戶帶到財務室把貨款交給財務;
12、業(yè)務人員不得收取任何貨款;不得以任何理由挪用貨款;
13、應以公司所核定之信用度管制客戶之出貨,所有產(chǎn)品出貨前必需提前半天通知倉庫,以便倉庫有足夠的時間把數(shù)理驗收準確,并協(xié)助倉庫核對出貨數(shù)量,避免出現(xiàn)多送,少數(shù)現(xiàn)象,減少財務壞帳損失。
14、忠于本職工作和誠實于本公司。對于泄露公司機密,將客戶轉(zhuǎn)假于公司外的同行等一切善作主張損公濟私的行為,公司將立即將其除名并追究其相關的經(jīng)濟責任。
15、對本公司各項業(yè)務計劃、行政策略、產(chǎn)品開發(fā)、銷售價格、客戶資料等應嚴守商業(yè)秘密,不得泄露。
16、業(yè)務人員不私自在外做生意或炒單,遵守行業(yè)道德;
五、報價單、合同、訂單、客戶管理
1、所有報價單、合同、訂單業(yè)務人員統(tǒng)一歸檔并上鎖保管,不得私自將價格及客戶信息泄露;
2、所有報價單、合同、訂單文件信息不得轉(zhuǎn)給其它部門同事查看;
3、所有新開發(fā)客戶產(chǎn)品單價,如果接近公司底價或低于公司底價的項目公司要接受,必須經(jīng)過公司總經(jīng)理批準,業(yè)務人員無權答應客人的任何價格降低要求;
4、 所有模具和產(chǎn)品單價一經(jīng)確認,業(yè)務人員不得隨意改動,除總經(jīng)理要求調(diào)價。
5、業(yè)務人員對所開發(fā)的客戶統(tǒng)一錄入公司客戶數(shù)據(jù)庫備案,不得將客戶信息外泄;
六、獎罰制度
1、公司對違反公司制度業(yè)務人員,并給公司造成經(jīng)濟損失業(yè)務人員,追究其個人經(jīng)濟責任。情況嚴重者,視情況可能交送法律部門。
2、公司如發(fā)現(xiàn)業(yè)務人員私自將信息外泄給其它人;公司依公司制度將其業(yè)務人員開除,如有造成較大的經(jīng)濟損失等由其業(yè)務人員承擔;情況嚴重者,視情況可能交送法律部門。
以上未盡事宜,待后續(xù)修整。
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