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協商函的標準格式

時間:2024-08-04 21:31:35 公函 我要投稿
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關于協商函的標準格式

  你知道協商函的標準格式嗎?不知道沒關系,下面是CN人才公文網小編給大家介紹的關于協商函的標準格式,希望對大家有幫助。

  (一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

  1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

  2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其后用冒號。

  (二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

  1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然后再交代根據,以說明發文的緣由。

  2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。

  (三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。

  (四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

  (五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

  署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

  撰寫函件應注意的問題

  函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。

  其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。

  “函”的寫法同時要注意以下幾點:

  (一)要嚴格按照公文的格式寫“函”。

  (二)“函”的內容必須專一、集中。

  一般來說,一個函件以講清一個問題或一件事情為宜。

  (三)“函”的內容必須真實、準確。

  (四)“函”的寫法以陳述為主,只要把商洽的工作,詢問和答復的問題,向有關主管部門請求批準的事宜寫清楚就行。

  (五)發“函”都是有求于對方的,或商洽工作,或詢問題,或請求批準。因此,要求“函”的語言要求樸實,語氣要懇切,態度要謙遜。

  (六)“函”的結尾,一般常用“即請函復”、“特此函達”、“此復”等慣用語,有時也不用。

  范文

  協 商 函

  xx先生:

  -------房地產開發有限公司建設項目—xx(xx),因在規劃要求上影響你所屬產權房(xx)的日照,現通知您于20xx年6月7日(星期六)上午9時,在xx地產公司會議室參加協調會,由我單位主持此次會議,協調雙方存在的問題,望您準時參加。

  xx

  20xx年6月5日

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