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工程文員年終總結范文(通用15篇)
日子如同白駒過隙,不經意間,一年的工作即將收尾,經過過去一年的辛勤付出,我們一定積累了不少經驗和教訓,該總結這一年的得與失,為下一年的工作奠定基礎了。是不是無從下筆、沒有頭緒?以下是小編精心整理的工程文員年終總結范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
工程文員年終總結 1
轉眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經驗。同時在xx位領導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好。現把這一年來的工作情況總結如下:
一、認真仔細的工作態度
文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務。
二、盡心盡責做好人事工作
認真做好了本職工作和臨時性的工作,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤保障服務工作,讓領導和主管們避免后顧之憂,在經理的直接領導下,積極主動的`做好xx部門日常內務工作。
1、耐心細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關區域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發放,確保工作人員的正常使用。
3、員工薪資工作:每月的xx號報員工新增,xx號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這直接關聯到項目的財務情況。
4、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的文件通知做到及時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現在:
1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通,當我填寫完數據時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結果有個部分數據填寫顛倒了,后來得到了領導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發生。
2、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。比如xxxx的使用、xxxx的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發揮自己最大的能力為公司服務。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。
2、端正工作態度:要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
五、未來工作計劃
1、積極做好日常保障工作:
①維護好辦公室的干凈整潔工作;
②做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標準完善xxxx的建立使用情況;
③做好各類郵件的收發工作;
④認真、按時、高效率做地做好領導交辦的其它臨時性工作。
2、提高個人修養和工作能力:
①繼續加強學習公司的文化理念及系統培訓;
②多向領導和同事學習工作經驗好的方法,快速提升自身素質,更好的服務于本職工作;
③加強與人的溝通協作能力。
六、總結
感謝xx位領導和各位主管在這一年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務,雖然我還有一些經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信xxxx的明天會更好。
工程文員年終總結 2
一年來,我完結了本職作業,也順暢的完結了領導交辦的其他使命,本身在各方面都有所前進,但也有缺乏之處,需求將來不斷學習,不斷堆集作業經歷,現將這半年的作業和學習狀況總結如下:
一、行政作業較為雜亂和瑣碎,一貫以來,我細心做好各個部分的服務作業,確保各部分的正常作業。
二、盡心盡責做好做好行政人事作業,物資方面,做好公司的作業用品的收購和發放作業,合理裝備各個部分的運用和處理。
三、文件處理作業:半邊年共寫會議記載18篇,一起完結公司各個部分文件的上傳下達作業。
四、人事處理作業
20xx年公司在人員招聘方面選用多個途徑,別離有網絡、報紙和現場招聘會等各個途徑一起并行的方法,對現場招聘會我公司每月月底按時拜見,完結各個部分短少的人員招聘,透過現場招聘會一方面做到了宣揚我公司的效果,另一方面還完結了部分招聘使命;網絡招聘我公司選用的是長時間協作的方式,一貫和出息考試吧和齊魯招聘網站長時間協作,對高要求的崗位有時讓網站幫忙咱們招聘,起到了有必要的效果。
五、日常行政業務作業
在公司的車輛處理上和印章的運用上,幫忙司理完結相應的作業。
六、公司資料處理作業
處理公司營業執照和安排代碼證的年檢作業。
七、準則建造方面
在公司各種準則的基礎上,繼續完善公司的《車輛處理準則》及環境衛生擔任區域,車輛處理準則中,把車輛的運用范圍詳細的責任到個人,合理運用資源,為公司節省費用。
依據公司的詳細狀況,擬定出差處理準則并下發到各個部分。
八、公司的批閱流程上
從頭定制各公司的批閱流程及現行運用的各種表格,標準投資公司、裝修公司、修建公司的'各種費用批閱流程。在各公司的合同簽定中,責任到個人及依照規則的合同會簽程序簽定合同。
九、參加公司招標文件的制造
20xx年別離參加了濟寧礦業集團、濟寧法院、產學研基地、汶上公民醫院等標書的制造,別離和北京建磊和深圳華輝等公司繼續交流和聯絡。
十、缺乏之處
在公司環境美化作業中有待前進;在公司文明建造中要加強;
處理認識短缺。關于其它部分的作業,監督得少,后勤服務做得多。
行政部將正視自己作業中的缺乏之處,用心改進,更好的完結本部分的作業,一起和諧好同其他部分的作業關系。
工程文員年終總結 3
年底到了,一年的前臺文員工作也是快要結束了,回顧這一年,我也是有很多的收獲,同時在不斷的改進自己不足的方面,自己的能力也是得到了很多的提升,現在就我這一年前臺文員的工作總結下。
一、學習收獲
在這一年里,我不但是做好工作,同時也是積極的去學習,提升自己,我知道雖然說前臺文員是個基礎的崗位,但是想要做好,想要做的優秀,還是需要自己多去提升,而且雖然崗位是基礎的,但是只要我學到東西是有用的,對自己也是有幫助的,像作為前臺,必要的溝通能力,禮儀禮節這些雖然我之前也是有一些,但是真的做了前臺后發現,如果不學,其實自己的.能力還是會有些不夠的,特別是接觸的人層級越高,越會發現自己的不足。在不斷的學習里,我也是有了很多的收獲,讓自己得到了進步。
二、工作感觸
工作當中,我認真積極的做事情,每天都嚴格的按照考勤,到公司上班,盡量早一點到,為做好工作而提前做好準備,讓自己盡快的進入一天的工作狀態當中來。在崗位上,禮貌的接待每一位來公司拜訪的客戶,認真迎接,領導分配的工作也是積極的去完成,做好自己本職工作的同事,當行政或者人事的同事需要我幫助的時候,我也是積極的幫助去做事情,剛參加工作不久的我知道,只有多去做事情,那么自己的經驗才會更多,才能得到更多的收獲。同時在工作中我也是友好的和同事們相處。
三、不足改進
在這一年的工作中,學習中,我發現自己的不足,在不斷的改進中,我也是能力得到了漸長,工作也做得更加的好了,發現不足其實并沒有什么關系,重要的是要去把不足的地方改進,讓自己變得更加的優秀,特別是我溝通的能力,之前自己還覺得不錯,但是真的接待過幾次客戶后就發現自己在這方面還是有很大的進步空間的,所以這一年來我也是努力的把自己的溝通能力去提高,去改善,讓自己能更好的做好前臺的工作。
一年的時間雖然是結束了,但是我的工作才開始沒有多久,我在今后的前臺文員工作當中,也是要繼續的努力,繼續的提高自己,讓自己變得更優秀,把這份工作做得更加的好。在下一年里,爭取自己的能力變得更加的好,也能更加從容的做好前臺文員的事情。
工程文員年終總結 4
一、工作成果
1、加強辦公室建設,做好協調與服務
建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位,每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體利益,整體形象,不貪功、不諉過,不拆臺、不越位,顧大局、識大體。堅固樹立全局觀念,強化服務意識,根據領導要求,綜合協調好各部門工作。堅持原則,留意方法,看法虛心,以理服人,
2、高質量地完成辦公室常規工作
在總經理指導和關心下,明確任務,各負其責,強化質量意識。做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
3、做好內部的節流:
首先。嚴格選購審批手續,實行先踩價后填單,嚴格按財務程序購進的方法,保證所購材料質優價廉,降低成本費用;
其次。做好辦公用品的掌握工作:如在紙張的用法上初稿、草案盡可能用法廢紙背面或舊紙,用過的公文紙背面接著用法,能在電腦中錄入的文字盡量不用法公文紙等。
(3)是嚴格掌握電話費支出。以服務中心為單位,每個服務中心辦公話費為50元,財務部、修理部30元,超出的部分部門自己擔當。
4、幫助各部門做好人員配置及聘請工作。因保安、保潔工資不高,流淌性比較大,聘請較難。接近春節人員更比較難聘請。
5、考核考勤工作,公司辦公室不定期組織相關人員對各部門的考勤、值班狀況進行不定期抽查,對遲到、早退、不簽到等狀況按公司相關規定進行處理。
6、由于人員增加,公司于9月初遷移至某某路15號樓,在公司總經理的指導下,我們辦公室于8月底即著手預備新辦公室環境、辦公用具、用品的裝飾、購置工作,辦公環境的改善更加提高了企業形象。
7、幫助各區片預備物業漲費文件、組織學習物業管理條例。
8、預備某城三期住宅質量保證書、住宅用法說明書、交接前的資料印刷及人員提前介入,物品的選購,交房時現場布置,人員的配置,由于預備改善,圓滿的.完成了交接任務。
9、會同修理部、財務部、綠化部、環境部幫助某某預備創省優資料及檔案擺放工作,有些同事為了迎接檢查放棄了旅游,由于分工明確,同心同德,最終某某獲得省優秀小區。
10、辦理資質升級事項,因得到公司領導及總經辦的幫助,現已辦完驗資報告、營業執照、組織機構代碼證、社保證及稅務登記證,報省廳資料正在補充當中。
11、和財務部一起進行固定資料盤點,做到賬物相符。
12、學習勞動合同網上備案業務,勞動局要求明年開頭全部勞動合同必需錄入電腦進行網上備案。
二、工作中存在的不足
1、工作方法和形式比較單一,與各部門之間的挺直溝通缺乏方法。
2、規章制度的執行缺乏有效的監督、檢查方法和力度,如《效績考核》的檢查、各部門考勤的監督等做的都不到位,需在今后的工作中加強。
3、工作上缺少持之以恒,缺少一抓究竟,抓準時、抓落實不夠。
三、20xx年工作方案
在新的一年里,新的形勢、新的要求下,我必需作出新的努力,以公司進展戰略規劃為指導,結合物業管理服務工作實際,充分發揮辦公室協調、服務作用,以下新準備:
1、制度上不講情面。進一步量化制度,把制度落到實處。
2、強化企業文化。公司和員工是伙伴關系,提升員工歸屬感、責任感。
3、仔細培訓。培訓抓緊抓實,培訓出效果,培訓形成制度。
4、打造企業品牌。企業是生命,品牌出效益。物業公司打服務品牌,要知名度、美譽度。員工都是形象代表,加強品牌訓練。
5、強化目標管理。仔細方案,要有前瞻性、科學性、全面性、系統性、可能性。加強方案管理,流程掌握,培訓員工的方案意識,努力完成方案。
工程文員年終總結 5
在一年的工作當中,我在前臺的崗位上認真的接待客戶,做好文員的工作,同時對于領導吩咐的臨時性任務也是較好的完成了,現在就這一年的工作做下總結。
一、前臺工作
前臺的工作是需要我有一個好的服務態度去做好的,也是代表的了公司的形象,客戶從外面走進我們的公司,見到的第一個人就是我,也是我去接待,所以無論是什么樣的客戶,我都是認真的接待,即使是一些上門推銷的人員,我也是耐心的婉拒,除非一些公司需要的項目,這一年里,我也沒有被推銷的人員蒙混過去,在接待客戶方面也是做好交接,和公司的同事合作好。給客戶送去茶水,安排會見的人員,在公司舉辦大型會議的時候,我也是會積極的做好客戶的登記工作,認真的指引他們去開會,有一些團體來公司參觀或者考察,我同樣禮貌的接待,積極的做好解答的工作,有些涉及公司機密的也是能委婉的圓過去。
二、行政工作
在做好前臺工作的同時,我也不忘記我還是一名文員,一些人事和行政方面的工作也是需要我去處理,像給應聘的人員撥打電話,安排面試,篩選合適的簡歷等等,給公司的一些宣傳文件在群里進行通知,到通告欄去粘貼,以及還有些需要派發的文件也是需要我打印好,然后分發給相關的同時,在公司舉辦會議的時候,積極的`參與,進行會議的記錄,整理會議室,做好準備以及收尾的工作。這一年來,這些工作我都認真的去完成,也沒有出現過什么疏漏的地方。公司臨時安排的一些事情,或者活動時候的準備工作我也是積極的去完成,把活動做好,把一些臨時性的工作做到位。
三、不足之處
這一年來,工作也是比較的順利,很多需要同事們配合的工作,同事們也是積極的進行配合,給我的工作也是帶去了很大的一個便利。當然在工作中我也發現有些事情,我的確沒有太多的經驗,這些也是需要我多去學習,才能做好的,也存在一些工作上的不足,做出來的結果并不是特別的讓人滿意,會有一些不太足的地方。
在今后的一個工作當中,我要做好本職工作的前提下,多學一些,把自己不會,或者不太熟悉的工作都熟練,只有這樣,我的工作才能做得更好,做得更加順利。
工程文員年終總結 6
轉眼間20xx年已經過去,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支持與幫忙下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,20xx年來,我完成了本職工作,也順利的完成了領導交辦的其他任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學習,不斷積累工作經驗,現將這半年的工作和學習狀況總結如下:
一、行政工作較為復雜和瑣碎,一向以來,我認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行。
二、盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發放工作,合理配置各個部門的使用和管理。
三、文件管理工作
半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。
四、人事管理工作
20xx年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網絡、報紙和現場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務;網絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,一向和xxxx網站長期合作,對高要求的崗位有時讓網站協助我們招聘,起到了必須的.效果。
五、日常行政事務工作
在公司的車輛管理上和印章的使用上,協助經理完成相應的工作。
六、公司資料辦理工作
辦理公司營業執照和組織代碼證的年檢工作。
七、制度建設方面
在公司各種制度的基礎上,繼續完善公司的《車輛管理制度》及環境衛生負責區域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的職責到個人,合理利用資源,為公司節約費用。
根據公司的具體狀況,制定出差管理制度并下發到各個部門。
工程文員年終總結 7
不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自20xx年xx月進入公司以來,我學到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪。現就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要總結匯報:
一、前臺日常工作
主要包括:
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、負責公司接待室及領導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發放。
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、協助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
三、人事管理方面
1、落實相關人事管理制度。初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據制作考勤統計表,并及時交由財務制作工資表。
2、人事相關資料。為了方便開展人事工作,規范管理人員情況,部門根據工作需要,在上級的指導下,建立了相關人事表格并和寶雞方面統一了格式,包括《應聘登記表》、《入職員工簡歷表》、《車輛審批單》、《請假申請表》、《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯系。
3、歸檔人事檔案。及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的.業務效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環節,它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫。
4、制作員工生日統計表并及時提醒領導給大家準備生日禮物,為大家創造一個和諧溫馨的大家庭的環境,也是我們公司的企業文化基礎建設的一部分。
5、組織每個月的團隊活動。先后組織到x聚餐,到x及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。
6、協助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。
工程文員年終總結 8
20xx年全廠上下鼓足干勁,從高層領導到生產車間層層領導狠抓實干,加強管理努力實行雙增雙節,全體采購人員認真貫徹董事長的講話。有條不紊地辦好采購合同和物資調運工作。全體采購人員在x經理帶領下,頂著多方壓力,加班加點恪盡職守完成各項工作指標,確保各個車間正常運轉。現將年度采購后勤工作總結如下:
一、配合工作
采購調度也是采購后勤,在人員少的情況下,積極配合質檢部、物管部、環保部、安全部、生產部對來往車輛進行安全宣傳和檢查,發現問題及時解決,加大對原料質量的檢測和管理。(如對商標和檢測報告的及時跟蹤和入庫處理)。尤其是配合安全部做好各自貨源廠家的“安全技術說明書”的收集工作。積極配合物管部清理廢舊桶的回收和變賣處理工作。
二、自我工作評價
20xx年全年工作中,本人自始至終堅持以廠為家,服從領導安排的工作任務,沒有多請一天假,不遲到、不早退。節假日堅持上班安排到貨。每周采購計劃詳實細致,做到勤查庫存、勤跑車間、多方溝通供應商和生產車間之間的輸紐。本人不僅業務熟悉、協調工作能力強,很少給領導帶來麻煩,加班加點任勞任怨、不計個人得失。在全廠所有大小原料進貨電話中最忙,有時候一晚接駕駛員問路電話3-5起。在同各部門協調工作中,調度有方協同到位,身入現場主動提出解決可行辦法,多次節省資源做出應有的奉獻。
三、內部協調管理
遇到物流公司車輛或急待下貨的駕駛員,我能方便就給予協調盡快跟下貨班商量即時下貨,必須要等質檢報告的貨物我會耐心做好說服工作,尤其是過磅缺少噸位的駕駛員,更要細致耐心說明情況,幫他們尋找原因,讓人信服防止爭吵過激言論和行為。中午下班前沒有下完貨的.駕駛員安排就餐,提供可行性的方便。質檢部在我們調度制單后方抽樣化驗,在停電或電腦出故障時,我們需要主動請質檢部不按電腦操作程序工作,即時提供化驗開據產品合格單。
針對相關原藥我們需要物管部保管員配合,先下貨后抽樣化驗,由我們采購部調度簽字(認證貨物數量、注明化驗未果)。在同一原料多個車間使用中,及時通知車間監磅員到磅房,跟車間協商好分灌下貨,防止后續原料一時跟上,確保各車間生產的需要。在每周清查庫存中,經常要催促車間打領料單,協同保管員核對好數據,灌區要抄寫記錄(換算準確)。有時要協助保管員夜晚加班、過磅、安全下貨工作。
四、新年工作計劃
加強思想學習、用科學發展觀指導工作。積極配合合肥采購員工作,認真做好每周計劃申報,做到每周二查驗庫存、核對使用結果,保持和車間溝通、密切跟蹤產品質量,確保生產正常運轉。周三按規程上報采購計劃。并即時跟蹤計劃到貨情況。尤其是灌區隨著車間使用量的變化(包括臨時停電停機)而需要即時調整。針對工作中出現問題要及時和相關部門協調解決的更好,不能解決的要電話匯報或書面文字匯報。努力把后勤保障工作做好!為華星再創輝煌作出的努力!
工程文員年終總結 9
一、工作總結
1. 文檔管理:
作為工程文員,我負責公司內部和外部的文件管理工作。我認真負責地整理、歸檔和保管各類文件,確保文件的安全和完整性。同時,我也積極參與文件的起草和修改工作,提高了工作效率和質量。
2. 會議組織:
我負責組織和安排各類會議,包括工程項目會議、部門會議等。我積極與各部門溝通協調,確保會議的順利進行。我還負責會議紀要的撰寫和整理,保證了會議決議的準確傳達和執行。
3. 信息收集和分析:
我定期收集和整理工程項目相關的信息,包括市場動態、競爭對手情況等。我通過對這些信息的分析和研究,為公司的決策提供了參考依據。同時,我也及時向領導和相關部門匯報項目進展情況,保持了信息的暢通和共享。
4. 協助項目管理:
我積極參與項目的管理工作,包括項目計劃的制定、進度的跟蹤和控制等。我與項目組成員密切合作,及時解決項目中的問題和難題,確保項目的'順利進行。
二、存在的問題和不足
在過去的一年里,我也意識到了自己的一些問題和不足之處。首先,我在溝通能力方面還有待提高,有時候無法很好地與同事和領導進行有效的溝通和協調。其次,我在時間管理方面還有欠缺,有時候會因為瑣碎的事務而耽誤了重要的工作。最后,我在專業知識方面還有待加強,需要不斷學習和提升自己的能力。
三、改進措施和展望
為了提高自己的工作能力和水平,我制定了以下改進措施:
1. 提高溝通能力:
我將積極參加相關培訓和學習,提高自己的溝通技巧和表達能力。同時,我也會多與同事和領導進行交流和溝通,學習他們的經驗和方法。
2. 合理安排時間:
我將制定詳細的工作計劃,合理安排時間,優先處理重要和緊急的工作。我也會學習一些時間管理的方法和技巧,提高自己的工作效率。
3. 加強學習和提升專業知識:
我將積極參加相關培訓和學習,不斷提升自己的專業知識和技能。我也會關注行業動態,了解最新的發展和技術,為公司的發展提供更好的支持。
展望未來,我將繼續努力工作,不斷提高自己的能力和水平。我將積極配合公司的發展和需求,為公司的發展做出更大的貢獻。同時,我也希望能夠得到領導的指導和支持,共同努力,共同進步。
謝謝!
工程文員年終總結 10
尊敬的領導,親愛的同事們:
大家好!我是工程部的文員小四,很榮幸有機會在這里和大家分享我過去一年的工作情況。
在過去的一年里,我主要負責了工程部的文件管理、資料整理、會議記錄等工作。我始終堅持“細心、耐心、責任心”的原則,確保了各項工作的順利進行。
在文件管理方面,我嚴格按照公司的規定和要求,對所有的.文件進行了分類、編號、歸檔,確保了文件的完整性和可追溯性。同時,我還定期對文件進行了清理和更新,保證了文件的時效性。
在資料整理方面,我認真整理了工程部的各種資料,包括項目資料、合同資料、會議資料等,確保了資料的完整性和準確性。同時,我還協助項目經理整理了項目的進度報告和總結報告,為項目的管理和決策提供了有力的支持。
在會議記錄方面,我認真記錄了工程部所有的會議內容,包括會議的議題、討論的內容、決定的事項等,確保了會議信息的準確傳遞和有效執行。
在新的一年里,我將繼續努力,不斷提高自己的業務能力和工作效率,為工程部的工作提供更好的支持。同時,我也希望能夠得到大家的支持和幫助,共同推動工程部的工作。
謝謝大家!
工程文員年終總結 11
一、工作總結
在過去的一年中,我作為工程文員,主要負責了工程文件的整理、歸檔,以及工程進度的跟蹤和匯報等工作。在工作中,我嚴格遵守公司的規章制度,認真執行崗位職責,確保了工作的順利進行。
1. 文件管理:
我嚴格按照公司的要求,對工程文件進行了及時的整理和歸檔,保證了文件的完整性和可追溯性。
2. 進度跟蹤:
我定期對工程進度進行了跟蹤和匯報,確保了工程進度的準確性和及時性。
3. 溝通協調:
我與各部門保持良好的溝通和協調,確保了信息的準確傳遞和工作的順利進行。
二、工作感悟
在過去的'一年中,我深刻體會到了作為一名工程文員的責任和使命。我深知,每一份文件和數據的準確性都關系到工程的質量和進度,因此,我必須以高度的責任心和專業技能,確保每一份文件和數據的準確性。
三、未來規劃
在新的一年里,我將繼續加強自身的學習和提高,努力提升自己的專業技能和工作效率。同時,我將以更加飽滿的熱情和更加嚴謹的態度,投入到工程文員的工作中,為公司的發展做出更大的貢獻。
總的來說,過去的一年是我成長和進步的一年,也是我收獲和喜悅的一年。我感謝公司給我提供的這個平臺,讓我有機會展示自己,實現自我價值。在新的一年里,我將繼續努力,為公司的發展做出更大的貢獻。
工程文員年終總結 12
一、工作內容和完成情況
作為工程文員,我的主要工作職責是協助項目經理進行項目管理和資料整理。在過去一年里,我認真履行了職責,按時完成了各項任務。具體來說,我主要完成了以下幾個方面的工作:
1. 項目資料管理:
負責項目資料的收集、整理和歸檔工作,確保項目資料的完整性和準確性。通過建立規范的檔案管理系統,提高了項目資料的查找和使用效率。
2. 會議記錄和文件起草:
負責項目會議的記錄和會議紀要的.起草,確保會議內容的準確傳達和記錄。同時,我也負責起草和整理項目的各類文件,如合同、報告等,確保文件的規范和完整性。
3. 項目進度跟蹤:
協助項目經理進行項目進度的跟蹤和監控,及時發現和解決項目中的問題和風險。通過與各部門的溝通和協調,有效推動了項目的順利進行。
二、工作中的亮點和成績
在過去一年的工作中,我取得了一些亮點和成績,主要有以下幾點:
1. 提高工作效率:
通過學習和掌握一些辦公軟件和工具,我成功提高了工作效率。例如,我學會了使用項目管理軟件,有效地進行了項目進度的跟蹤和管理,提高了項目的執行效率。
2. 加強團隊合作:
我積極與項目組成員和其他部門進行溝通和協作,加強了團隊的合作和凝聚力。通過與同事的交流和學習,我不斷提升自己的專業能力和工作水平。
3. 解決問題能力:
在工作中,我遇到了一些問題和困難,但我能夠積極主動地尋找解決辦法,并與相關人員進行溝通和協調。通過不斷學習和思考,我成功解決了一些困擾項目進展的問題。
三、存在的問題和改進方向
在過去一年的工作中,我也發現了一些存在的問題和不足之處,主要有以下幾點:
1. 溝通能力有待提高:
在與他人溝通和協調時,我有時會表達不清晰或者理解不準確,導致工作進展受到一定的影響。因此,我需要加強溝通能力的培養,提高自己的表達能力和傾聽能力。
2. 學習能力有待提升:
雖然我在過去一年里不斷學習和提升自己的專業能力,但仍然存在一些知識和技能的欠缺。因此,我需要加強學習,不斷提高自己的綜合素質和專業能力。
3. 自我管理能力有待改進:
在工作中,我有時會因為工作量較大而感到壓力較大,導致工作效率下降。因此,我需要提高自己的自我管理能力,合理安排時間和任務,提高工作效率。
四、展望未來
在新的一年里,我將繼續努力工作,不斷提升自己的能力和水平。具體來說,我將做到以下幾點:
1. 加強學習和提升專業能力:
我將繼續學習和掌握相關的知識和技能,提高自己的專業能力和綜合素質。
2. 提高溝通能力和團隊合作能力:
我將積極參與團隊活動,加強與同事之間的溝通和協作,提高團隊合作能力。
3. 加強自我管理和工作效率:
我將合理安排時間和任務,提高自己的自我管理能力,提高工作效率。
工程文員年終總結 13
一、日常工作
在過去的一年里,我主要負責了工程部的文件管理、會議記錄、報表填寫等工作。我嚴格遵守公司的規章制度,認真完成每一項工作任務。我注重細節,力求每一份文件都準確無誤,每一次會議記錄都詳細完整,每一份報表都清晰明了。
二、學習提升
為了提高自己的業務能力,我積極參加公司組織的各項培訓和學習,學習了新的辦公軟件技能,提高了工作效率。同時,我也積極閱讀相關的專業書籍和資料,擴大了自己的知識面。
三、團隊協作
在工作中,我注重團隊協作,與同事們保持良好的溝通和協作,共同完成了各項工作任務。我樂于分享自己的知識和經驗,幫助同事解決工作中的問題,提高了團隊的工作效率。
四、存在問題
在過去的工作中,我也存在一些問題和不足。例如,我在處理突發事件的能力還有待提高,有時候在處理問題時不夠冷靜和果斷。此外,我在時間管理方面也有待改進,有時候會因為一些瑣碎的事情影響到工作的進度。
五、未來計劃
在新的一年里,我將繼續努力,提高自己的業務能力和管理水平,更好地完成各項工作任務。我將進一步提高自己的決策能力,更好地應對各種突發事件。同時,我也會加強時間管理,提高工作效率。
總的'來說,過去一年,我在工作中取得了一定的成績,但也存在一些問題。在新的一年里,我將以更高的標準要求自己,爭取在工作中取得更好的成績。
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一、工作總結
1. 文檔管理:
作為工程文員,我負責管理和歸檔各類工程文件和資料。在過去一年里,我嚴格按照公司的規定,對各類文件進行了分類整理,并建立了完善的檔案管理系統。通過這一工作,我提高了自己的組織能力和細致性,為公司的工程項目提供了有力的支持。
2. 會議記錄:
作為工程文員,我參與了公司各類會議的組織和記錄工作。我認真記錄了會議的內容和決議,并及時整理和歸檔了會議紀要。通過這一工作,我提高了自己的溝通和協調能力,為公司的決策提供了重要的參考依據。
3. 日常事務處理:
作為工程文員,我還負責處理公司的日常事務,包括接待來訪客戶、接聽電話、安排會議室等。我積極主動地與客戶溝通,耐心解答他們的問題,并及時轉達給相關部門。通過這一工作,我提高了自己的服務意識和應變能力,為公司的客戶關系維護做出了貢獻。
二、存在的問題和不足
在過去一年的工作中,我也發現了一些問題和不足之處。首先,我在文檔管理方面還有待提高,有時候會出現遺漏或者整理不完善的情況。其次,我在會議記錄方面還需要進一步提高自己的聽寫和整理能力,以確保會議紀要的準確性和完整性。最后,我在處理日常事務時,有時候會因為工作量較大而出現疏忽或者延誤的情況。
三、改進措施和展望
為了提高自己的工作能力和水平,我制定了以下改進措施和展望:
1. 加強學習:
我將加強對文檔管理和會議記錄方面的學習,提高自己的專業知識和技能。同時,我也會積極參加公司組織的培訓和學習活動,不斷提升自己的綜合素質。
2. 提高工作效率:
我將合理安排工作時間,制定詳細的工作計劃,并嚴格執行。同時,我也會積極尋求同事的幫助和支持,共同完成工作任務。
3. 加強溝通能力:
我將注重與同事和客戶的'溝通,提高自己的表達能力和傾聽能力。我會積極傾聽他人的意見和建議,并及時反饋和解決問題。
展望未來,我將繼續努力工作,不斷提高自己的能力和水平。我相信,在公司的支持和幫助下,我一定能夠更好地完成工作任務,為公司的發展做出更大的貢獻。
謝謝領導對我的關心和支持!
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一、工作成果
在過去的一年里,我主要負責了以下幾個方面的工作:
1. 文件管理:
我負責了整個工程部的文件管理工作,包括文件的收發、登記、歸檔、保管等,確保了文件的完整性和準確性。
2. 會議記錄:
我參與了工程部所有的會議,并做好會議記錄,及時傳達了會議精神和領導的指示。
3. 溝通協調:
我與各部門進行了有效的溝通協調,解決了工作中的各種問題,保證了工作的`順利進行。
二、自我提升
在過去的一年里,我通過不斷的學習和實踐,提升了自己的專業技能和綜合素質。我參加了多次業務培訓,學習了新的知識和技能,提高了工作效率和質量。
三、存在問題
雖然我在過去一年里取得了一定的成績,但也存在一些問題。例如,我在處理復雜問題時,有時缺乏足夠的耐心和細心;在團隊協作中,有時缺乏主動性和積極性。
四、未來計劃
在新的一年里,我將繼續努力,改進自己的不足,提升自己的能力。我計劃參加更多的業務培訓,提高自己的專業技能;我計劃更加積極地參與團隊協作,提高自己的團隊合作能力。
最后,我要感謝領導和同事們對我的支持和幫助。在新的一年里,我會更加努力工作,為工程部的發展做出更大的貢獻。
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