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男文秘的工作內(nèi)容

時間:2021-04-01 11:28:49 文秘資料 我要投稿

男文秘的工作內(nèi)容

  工作內(nèi)容是指勞動者具體從事什么種類或內(nèi)容的勞動,是勞動合同確定勞動者應(yīng)當(dāng)履行勞動義務(wù)的主要內(nèi)容,

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  男文秘的工作內(nèi)容

  1、文件及通訊管理:負(fù)責(zé)文件、信函、郵件、傳真和批件的收、發(fā)、轉(zhuǎn)、呈、復(fù)印、傳閱和歸檔等,負(fù)責(zé)收集和整理部門經(jīng)理的通訊錄,負(fù)責(zé)電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋等,保證內(nèi)、外部信息的準(zhǔn)確傳遞;

  2、檔案、文件資料管理:根據(jù)公司資料管理制度,嚴(yán)格管理本部門涉及的各項(xiàng)文件、檔案、憑證等資料,辦理相關(guān)的交接、存檔、保管等手續(xù);

  3、訪客接待:安排約見的客人的日常接待、迎送、會客及會談安排(包括制定接待計劃、聯(lián)絡(luò)客人、安排食宿、調(diào)度車輛等工作),以優(yōu)質(zhì)服務(wù)樹立公司良好印象;

  4、會議安排:負(fù)責(zé)會務(wù)安排(包括會議通知、會場準(zhǔn)備等工作),做好會議記錄,做好會議服務(wù)(如會議資料的發(fā)放、收集、整理和歸檔工作),保證會議順利召開;

  5、公文起草:依照指示起草對內(nèi)、對外行文、通知、函件及其他相關(guān)文件,并經(jīng)過相應(yīng)審核流程后負(fù)責(zé)發(fā)布、傳遞等工作,保證部門行政信息的及時傳達(dá);

  6、行政后勤工作:為員工辦理考勤統(tǒng)計、資料收發(fā)、辦公用品領(lǐng)用、費(fèi)用報銷、考核資料匯總以及文件的送審、報批等工作,進(jìn)行各項(xiàng)內(nèi)部行政事務(wù)處理和服務(wù),為本部門的管理工作提供服務(wù)和便利。

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