供應商管理述職報告

　　無情的時光老人像一陣寒風，走得無聲又匆匆，回顧這段時間的工作，取得的收獲不是一星半點的，好好地做個總結并寫一份述職報告吧。那要怎么寫好述職報告呢？以下是小編為大家整理的供應商管理述職報告，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　隨著企業競爭越來越大，如何去完善工作以及提高自己的能力，尤為重要。通過對“采購與供應商管理”的學習，使自己對采購方面的知識有了進一步的了解。以前一直在做的事情，現在通過了理論印證，有了更為直觀的印象。例如，集成供應鏈的管理概念，戰略采購與常規采購的區別，采購成本的分析，采購商品的四限分類，標準成本的概念及實施的意義等各種理論概念。這些理論的系統學習讓我們在以后的工作中逐步應用實踐，并且結合我們公司的實際情況加以完善，為以后采購工作做的更好，起到了很大的作用。

　　現將學習中所體會到的一些感悟做個簡單的介紹，作出總結，以便在以后工作過程中有所參考。

　　一、要想做好采購，首先，要選擇好供應商

　　A、對于供應商的選擇，應遵循以下幾個原則：

　　1、對供應商的生產能力、產品質量、價格、售后服務、信譽和財務狀況等應多方面考慮。

　　2、應考慮供應商的交貨能力，包括準時交貨能力和產品的持續改進能力。

　　3、供應商的靈活性，如供應商回應企業需求變化的意愿及能力。

　　4、選擇合適的地點供應商，越近越好，這樣可以降低成本、減少風險。

　　5、對于供應商不足的地方，雙方共同想辦法，使其成長，這樣對雙方都有利。幫助供應商成長，合作起來更有利我們。

　　B、供應商的選擇步驟：

　　1、分析市場競爭環境，分析現有供應商的現狀及優劣勢。

　　2、確定供應商評價選擇目標：應有整套評估程序，以達到質量可靠、服務良好、采購成本合理的目標。

　　3、制定供應商評價標準：應有整套詳細的書面評估標準，涉及到需要考察的方方面面，如商業信譽、財務狀況、設備技術能力、質量保證體系、成本控制、制造及配送管理、客戶滿意度等。

　　4、成立跨部門的評估小組：切忌閉門造車，尤其是對關鍵供應商的評估更是如此。

　　C、供應商的管理方法：

　　1、建立合格供應商名錄。

　　2、建立供應商評審及供應商分級制度。

　　3、建立對供應商協助與供應商的淘汰制度。

　　二、采購過程中應該做到以下幾點

　　1、做好完善的采購計劃

　　（1）對重復采購的長線產品或服務，申請及采購部門應共同制定月度、季度、年度采購計劃與預測，由采購發送給有關供應商送貨或者備貨。

　　（2）采購計劃、預測應階段性的更新，以便供應商更好的準備貨源。

　　（3）直接物料采購計劃一般由物料部依照采購部與供應商訂立的協議直接下達。

　　2、在采購過程中有合理完善的采購監控措施

　　采購的監控是采購管理的重要環節，實際工作與采購政策、工作流程的要求一定會產生偏差，加強采購監控，可以降低企業的風險，提高企業效率。

　　（1）采購人員的監控：按章行事、職業道德教育、獎罰分明。

　　（2）采購流程的監控：重點監控關鍵點和階段。

　　（3）采購金額的控制：這項工作可以與申請部門及財務部門一起進行，定期報告實際采購金額與采購預算的差異。

　　（4）采購信息的收集：利用時間中發現的對公司有利的采購信息，完善采購信息庫。

　　3、建立采購績效考核制度

　　（1）分析采購的階段性成效，不斷改進采購工作。對有嚴重疏忽和不當的表現需建立整改機制。

　　（2）采購部門整體工作效率評估。

　　（3）跨部門采購申請審批效率評估。

　　（4）評估各采購人員個人的業績，實行有效激勵機制。

　　（5）申請部門申請及使用的狀況評估，了解是否有不當申請的情形。月度績效報告的提交是非常必要的，與成本模式年度指標進行對比是十分有意義的。

　　三、如何控制成本

　　要想控制成本，必須先正確的理解成本的概念。以下簡單介紹一下在學習過程中所學到的一些知識。

　　采購總成本的構成：采購總成本是采購活動完整過程中發生的成本總和。它不能混同于采購價格，采購總成本=材料成本+采購管理成本+存儲成本。而材料成本=單價×數量+運輸費用+相關手續費+稅金+其他，管理成本=辦公費用+差旅費+信息傳送費+其他，倉儲成本=貸款利息+倉庫保管費用+存貨損壞費用+其他。理解了成本的概念，我們可以針對性的進行改進措施，以便更大程度的降低成本。

　　（1）降低材料成本費用的方法：比價采購、壓價采購、招標采購等。

　　（2）降低管理成本費用方法：

　　a、員工工資報酬與績效比分析，要一專多能。

　　b、避免錯誤的采購。

　　c、有效降低成本的溝通（通過e—mail，電話等工具進行溝通，或者要求供應商來訪等），避免不清晰表達帶來的時間損失和額外費用。

　　（3）降低倉儲成本的方法：

　　a、建立科學的倉管體系和操作流程。

　　b、避免和減少非計劃性的到貨或發運導致的額外加班費用。

　　c、實施越庫作業以節省物料存放空間和搬運次數。

　　d、對供應商不合格品導致的額外倉儲費用進行索賠。

　　四、采購人員需要做到以下幾點

　　1、重視長遠的供應商伙伴關系；

　　2、要有市場分析能力及談判的能力；

　　3、要有明確的采購計劃；

　　4、要有降低成本的概念；

　　5、對供應商的關系及合同的管理；

　　6、時間管理能力，縮短采購周期；

　　7、信息化產品應用的能力。

　　通過參加這次課程的學習，讓我們明白在采購過程中要充分了解市場行情和技術標準，拓寬視野，提高自身的技術能力和對供應商的管理水平。在日常工作中，要不斷積累和分析構成產品成本方面的信息，為更好的做好采購工作積極做好準備，以便在以后的采購工作中更好的為公司從源頭上降低成本，采購更為適用的產品貢獻出一份自己應有的力量。

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