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會務(wù)人員管理規(guī)章制度
在當(dāng)今社會生活中，接觸到制度的地方越來越多，制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編幫大家整理的會務(wù)人員管理規(guī)章制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
會務(wù)人員管理規(guī)章制度 篇1
（一）按照準(zhǔn)備充分、嚴(yán)密組織、服務(wù)周到、確保安全的.要求，切實做好會務(wù)工作。
（二）負(fù)責(zé)會務(wù)安排。會務(wù)安排前切實做到“八清楚”，即會名、會期、與會人數(shù)、會場布置要求、是否用餐及標(biāo)準(zhǔn)、籌辦會議單位、聯(lián)系人及聯(lián)系電話，根據(jù)需要確定會場，作出安排，并放置會議指示牌。
（三）做好會場布置。根據(jù)會議要求，檢查落實會標(biāo)和檢查話筒、音響、燈光、空調(diào)、茶水供應(yīng)等準(zhǔn)備情況，同時按照籌辦單位的要求，注重做好周圍環(huán)境的布置工作。
（四）負(fù)責(zé)會務(wù)工作人員提前到達(dá)會場，同時，做好會議期間的服務(wù)工作。會議結(jié)束后檢查好各項善后工作的落實情況。
（五）根據(jù)要求注意保密。
會務(wù)人員管理規(guī)章制度 篇2
（一）認(rèn)真做好各類會議接待服務(wù)工作，根據(jù)要求提前布置好會標(biāo)、席簽、話筒，合理擺放花卉，確保會議順利進(jìn)行。
（二）認(rèn)真做好會議室的`音響、燈光等設(shè)備檢查、調(diào)試，發(fā)現(xiàn)異樣，立即檢修處理，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。會議結(jié)束后，清理好話筒等器具，關(guān)閉電源。
（三）做好各會議室的衛(wèi)生保潔工作。做到桌、椅、臺面無灰塵、無污漬，地毯清潔，室內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)。
（四）愛崗敬業(yè)，忠于職守，服從指揮，統(tǒng)一著裝，佩證上崗，儀表儀容端莊。
（五）做到熱情周到，面帶微笑，用語禮貌，及時續(xù)水和更換毛巾，服務(wù)規(guī)范。
（六）嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生消毒制度，對茶具、毛巾等用品消毒符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，做到一客二消毒。
（七）愛護(hù)設(shè)備設(shè)施，經(jīng)常維修保養(yǎng)，若有缺損，應(yīng)及時添補(bǔ)、修復(fù)。
（八）學(xué)習(xí)消防知識，掌握各種消防器材的使用，發(fā)現(xiàn)不安全隱患，及時匯報，共同做好防火警、防盜竊、防漏水等工作，保證會議中心的安全。
（九）強(qiáng)調(diào)安全保密工作，堅持內(nèi)外有別，不泄露內(nèi)部情況。
會務(wù)人員管理規(guī)章制度 篇3
一、辦會要求
加強(qiáng)會務(wù)工作科學(xué)化、規(guī)范化和制度化建設(shè)，做好本單位各類會議的籌備工作，提高工作效率和會議服務(wù)質(zhì)量，做到周到、嚴(yán)密、高效、得體。
二、辦會程序
（一）會前準(zhǔn)備工作
1、擬訂方案。各××分局辦公室應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)文件要求擬訂會議方案報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。會議方案應(yīng)考慮：會議名稱、內(nèi)容、時間、地點、日程、議程、參會人員范圍和人數(shù)、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。
2、會議通知。主辦單位起草會議通知報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定下發(fā)。對于時間緊迫、來不及下發(fā)通知的，可電話通知有關(guān)單位的綜合部門或直接通知參會人員，并講清楚會議時間、地點和主要內(nèi)容、要求。
3、材料準(zhǔn)備。由主辦單位或相關(guān)部門根據(jù)會議需要準(zhǔn)備會議有關(guān)材料，包括領(lǐng)導(dǎo)講話參考材料、會議事項的相關(guān)材料等，根據(jù)參會人數(shù)印制分裝。必要時，主辦單位應(yīng)將有關(guān)材料先行下發(fā)與會人員醞釀、準(zhǔn)備意見或建議。
4、會場布置。
（1）桌椅擺放。根據(jù)會議具體情況和領(lǐng)導(dǎo)要求，在沒有固定桌椅的會議場所擺放桌椅。如果有設(shè)主席臺，需要了解在主席臺就坐的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)并據(jù)此擺放，主席臺下桌椅的擺放根據(jù)具體會議人數(shù)而定。不設(shè)主席臺的座談會等會議形式，桌椅擺放成“口”字形，如果人數(shù)較多，可在領(lǐng)導(dǎo)席的兩面和對面增設(shè)2—3行桌椅。
（2）制作臺卡。各單位可參照目前使用L形透明有機(jī)玻璃臺卡制作臺卡，根據(jù)具體會議要求，制作人名臺卡或單位名稱臺卡。制作時一般使用紅色打印紙雙面打印，切割成卡面大小插入臺卡。以臺卡內(nèi)容居于卡面正中為美觀。
（3）座位安排。擺放臺卡，做好主席臺座次安排和與會人員座位安排。與會人員座位安排按照有關(guān)文件規(guī)定的順序，按居中、先左后右進(jìn)行排序。有固定桌椅的會議室的座位安排參照以上做法。
主辦單位需要事先了解應(yīng)參會人員中實際能夠參會的`人數(shù)，并據(jù)此合理安排好座位、擺放臺卡，盡量避免開會時會場出現(xiàn)空席。
（4）重大會議經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，可擺放花木，布置橫幅會標(biāo)，橫幅一般為紅底白字。
（5）調(diào)試好會場的話筒、音響、錄音、投影等設(shè)備，如果有參會人員在會議期間需要使用筆記本電腦，還需布置好電插座。
（6）事先搞好會場衛(wèi)生，落實衛(wèi)生清理工作。
（二）會中服務(wù)工作
1、做好攝影攝像工作。必要時聯(lián)系辦公室落實專業(yè)人員進(jìn)行此項工作。
2、做好會議記錄，必要時進(jìn)行錄音。在有錄音設(shè)備的會議場所應(yīng)使用錄音設(shè)備進(jìn)行錄音，在沒有錄音設(shè)備的會議場所可使用錄音筆進(jìn)行錄音。
3、落實服務(wù)人員，做好茶水供應(yīng)工作。根據(jù)會議具體要求和參會人數(shù)，確定供應(yīng)飲料或熱茶。在人數(shù)較多的情況下，一般供應(yīng)飲料，并事先放置在每個座位上。如有供應(yīng)熱茶，應(yīng)每半小時加1次熱茶。
（三）會后整理工作
1、清理會場，主要包括撤下會標(biāo)橫幅、收走臺卡等用品、通知有關(guān)部門清掃場地等。
2、起草會議紀(jì)要、整理領(lǐng)導(dǎo)講話、編發(fā)信息等，根據(jù)要求及時制發(fā)文件下發(fā)。
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