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請示單怎么寫

時間:2020-12-14 16:40:32 請示 我要投稿

請示單怎么寫

  請示是“適用于向上級請求指示、批準”的公文。有關請示的內(nèi)容,歡迎大家一起來借鑒一下!

  請示的三個層次:

  1.第一個層次,寫“為什么要請示”,即請示的緣由或背景,也就是請示問題的依據(jù)、出發(fā)點和目的。

  2.第二個層次,寫“請示什么問題”。主體部分寫請求的事項,仍以上面那份“請示”為例,其在第二層次寫了四點意見:“一、方針和目的……二、加強科學研究……三、深化改革、加強管理……四、加強領導,密切協(xié)調(diào)……。”這是向國務院請示的具體事項內(nèi)容。

  3.結尾部分寫希望、要求,可以使用以下慣用語,如:“妥否,請批示”或“當否,請批示”或“以上請示,望予審批”或“以上意見,如無不妥,請批轉XXX執(zhí)行”等。

  必備條件

  請示必須具備以下三個條件:

  必須是下級機關向上級機關的行文。

  請示的問題必須是自己無權作出決定和處理的。

  必須是為了向上級請求批準。

  分類

  依據(jù)請示的不同內(nèi)容和寫作意圖分為三類:

  請求指示的請示。

  此類請示一般是政策性請示,是下級機關需要上級機關對原有政策規(guī)定作出明確解釋,對變通處理的問題作出審查認定,對如何處理突發(fā)事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。

  請求批準的請示。

  此類請示是下級機關針對某些具體事宜向上級機關請求批準的請示,主要目的是為了解決某些實際困難和具體問題。

  請求批轉的請示。

  下級機關就某一涉及面廣的事項提出處理意見和辦法,需各有關方面協(xié)同辦理,但按規(guī)定又不能指令平級機關或不相隸屬部門辦理,需上級機關審定后批轉執(zhí)行,這樣的請示就屬此類。

  特點

  一文一事。

  為了便于領導批復,請示行文必須一文一事。這就是說,每則請示只能要求上級批復一個事項,解決一個問題。

  請批對應。

  一請示,一批復。沒有請示就沒有批復。請示所涉及的問題,一般較緊迫,沒有批復,下級機關就無法工作。因此,下級機關應及時就有關問題向上級機關請示,上級機關應及時批復。

  事前行文。

  請示應在問題發(fā)生或處理前行文,不可先斬后奏。

  寫作要求

  請示一般由標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期五部分組成。

  請示的正文,主要由請示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成,請示時應將理由陳述充分,提出的解決方案應具體,切實可行。請示的注意事項除其特點中所述之外,還應注意請示與報告的區(qū)別,切忌用報告代請示行文;請求的內(nèi)容若涉及其他部門或地區(qū)時,在正常情況下應事先進行協(xié)商,必要時還可聯(lián)合行文,如有關方面意見不一致,應如實在請示中反映出來;另外請求撥款的應附預算表;請求批準規(guī)章制度的,應附規(guī)章制度的內(nèi)容;請示處理問題的,本單位應先明確表態(tài);正式印發(fā)請示送上級機關時,應在文頭注明簽發(fā)人姓名。

  結構寫法

  請示一般由標題、主送機關、正文、落款和附注五部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

  標題。

  請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。如《××縣人民政府關于××××××的請示》;另一種是由事由和文種構成,如《關于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。

  主送機關。

  請示的'主送機關是指負責受理和答復該文件的直屬的上級機關。每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。

  正文。

  其結構一般由開頭、主體和結語三部分組成。

  (1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關批復的依據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷,予以有針對性的批復。

  (2)主體。主要說明請求事項。是向上級機關提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關給予明確批復。

  (3)結語。應另起段,習慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

  落款。

  一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標題寫明發(fā)文機關的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章。

  附注。

  使用“請示”這一文種時,應出具附注。寫法是,在成文時間下一行居左空2字,加圓括號注明發(fā)文機關聯(lián)系人的姓名和電話號碼

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