實(shí)用的會(huì)議記錄怎么寫(xiě)
實(shí)用的會(huì)議記錄怎么寫(xiě)?下面就由CN人才網(wǎng)小編教教大家吧，希望對(duì)大家有幫助。
定義：會(huì)議記錄是什么
會(huì)議記錄是開(kāi)會(huì)時(shí)由負(fù)責(zé)記錄的人員當(dāng)場(chǎng)把會(huì)議的基本情況和會(huì)議上的報(bào)告、討論的問(wèn)題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來(lái)的書(shū)面材料。是日后工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況、整理會(huì)議紀(jì)要、下達(dá)與上報(bào)會(huì)議精神、分析研究與總結(jié)工作提供依據(jù)。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，會(huì)議記錄就是記錄會(huì)議情況的，流水賬一樣記錄會(huì)議內(nèi)容，誰(shuí)說(shuō)了什么話(huà)，會(huì)議流程是怎么進(jìn)行的，會(huì)議情況等等。
會(huì)議記錄的基本要素有哪些?
會(huì)議名稱(chēng)
時(shí)間：年月日時(shí)，有時(shí)還要包括會(huì)議的起止時(shí)間。
地點(diǎn)：某會(huì)議室
參會(huì)人員：出席人員、缺席人員、列席等，如果人數(shù)較少要把所有人的全名列出。如果出席人數(shù)較多，則可以寫(xiě)明參會(huì)范圍、部門(mén)，寫(xiě)明出席人數(shù)。
主持人、記錄人：要寫(xiě)清楚姓名
會(huì)議議題：會(huì)議的主要議題。
正文：發(fā)言人的姓名、發(fā)言?xún)?nèi)容、討論的內(nèi)容，提出的建議，通過(guò)的決議，表決情況等。
備注：其他要說(shuō)明的情況。
結(jié)尾：可以寫(xiě)散會(huì)、結(jié)束、完。
需要重點(diǎn)記錄的內(nèi)容有哪些?
會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);
會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng);
會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
權(quán)威人士或代表人物的言論。
寫(xiě)法：會(huì)議記錄怎么寫(xiě)?
5個(gè)步驟：
會(huì)前準(zhǔn)備——準(zhǔn)備簽到表，填寫(xiě)會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)等已知的會(huì)議要素。
現(xiàn)場(chǎng)記錄——快速的、盡量完整的記錄會(huì)議內(nèi)容。
會(huì)后整理——整理、補(bǔ)充、修正會(huì)議過(guò)程中記錄不清晰的、不完整的、不準(zhǔn)確的內(nèi)容。編制目錄;整理議題、決議等。
上級(jí)審核——審核會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性。
記錄完成——存檔方便以后查看，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。
技巧：會(huì)議記錄有什么技巧么?
簡(jiǎn)寫(xiě)，如：
"舉例說(shuō)明"，可以寫(xiě)作" eg. ";
"張明"可以用首字母"ZM"來(lái)代替;
"因?yàn)椤⑺?quot;可以寫(xiě)作"∵、∴或so";
"或者"可以用"or或/"來(lái)代替。
在會(huì)后整理時(shí)要按照規(guī)范來(lái)書(shū)寫(xiě)。
長(zhǎng)句縮寫(xiě)，俗語(yǔ)、術(shù)語(yǔ)等熟悉的詞組、語(yǔ)句可以只寫(xiě)一部分其他部分用劃線(xiàn)或符號(hào)來(lái)表示;會(huì)議文件里有的可以只寫(xiě)開(kāi)頭，然后標(biāo)記在會(huì)議文件的某一部分。以便在會(huì)后查補(bǔ)。
擇要記錄。
只記錄主要發(fā)言，圍繞會(huì)議議題，會(huì)議主持人的發(fā)言、主要發(fā)言人的發(fā)言的中心思想;參會(huì)人員的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題;結(jié)論性的意見(jiàn)、決議等內(nèi)容。
在記錄一個(gè)人的發(fā)言時(shí)，只記錄主要論據(jù)和結(jié)論，論證過(guò)程可以簡(jiǎn)要記錄。
重復(fù)的意見(jiàn)、發(fā)言在總結(jié)之后記錄一次;
記錄一句話(huà)或一段話(huà)時(shí)，只記錄主干，修飾詞一般可以不記，但重要的狀語(yǔ)定語(yǔ)不能缺少。
要注意上下文語(yǔ)句的連貫性和準(zhǔn)確性。
會(huì)議記錄要有專(zhuān)門(mén)的本子，不同類(lèi)型的會(huì)議用不同的本子。可以準(zhǔn)備兩套本子，一是現(xiàn)場(chǎng)記錄用，一是會(huì)后整理用。
觀點(diǎn)性的東西一定要記清楚，有分歧的意見(jiàn)要記明白，特別要區(qū)分發(fā)言人語(yǔ)義的真實(shí)含義。
條件允許用錄音筆，沒(méi)有的話(huà)用手機(jī)自帶的錄音軟件，或者第三方錄音軟件，實(shí)際使用之前要測(cè)試效果，不然開(kāi)完會(huì)效果不行就悲劇了。
準(zhǔn)備兩只以上的筆，這兩只筆應(yīng)該是同樣品牌型號(hào)的，避免色差和出墨特性的差異。
提前做好功課，參會(huì)人員名單，主要議題、時(shí)間、地點(diǎn)等。
善用模板，提前準(zhǔn)備適合自己的會(huì)議記錄模板、會(huì)議簽到表等會(huì)議常用表格。會(huì)議前依表格填寫(xiě)即可。
雙人備份，請(qǐng)另外一人同時(shí)記錄會(huì)議紀(jì)要。
記錄關(guān)鍵字，在發(fā)言人停頓的時(shí)候補(bǔ)充。
會(huì)議記錄范文
會(huì)議名稱(chēng)：8月份第三周例會(huì)
會(huì)議時(shí)間：xxx6年08月15日 下午16:00
會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室
會(huì)議主持：張總
參會(huì)人員：
張佃xx、宗xx、王xx、張xx、杜xx、于xx、李xx、劉xx、丁xx、李xx、張xx、魏xx、王xx、韓xx
缺席人員：
記錄人：
王xx
會(huì)議內(nèi)容：
張 總：
工程部和安全部經(jīng)常聯(lián)系各掛靠項(xiàng)目，了解施工進(jìn)度情況。
宗xx：
房山項(xiàng)目目前在準(zhǔn)備各項(xiàng)驗(yàn)收資料。
劉 xx：
1、濱河園維修方案、預(yù)算已交物業(yè)審查。
2、恒大御景灣項(xiàng)目由于大雨地面塌陷無(wú)法鋪油。
3、土橋項(xiàng)目正在蓋章走程序。
丁xx：
1、王府井項(xiàng)目西側(cè)開(kāi)始鋪管，一周左右東側(cè)即可進(jìn)行化糞池施工。
2、魯谷大街合同交底已完xx，下一步進(jìn)行工人入場(chǎng)教育。
3、張總：王府井項(xiàng)目北側(cè)雨水拉管抓緊時(shí)間出圖做預(yù)算。
李 xx：
魯谷大街開(kāi)工證手續(xù)已報(bào)圖審公司，一周左右審批完xx。
魏xx：
1、高碑店項(xiàng)目上周二撤場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)不具備施工條件。
2、大興I立方維修已完xx，5#樓保修期已到,需進(jìn)行整體檢查維修，但聯(lián)系不上勞務(wù)隊(duì)，現(xiàn)只能擱置。
3、62315部隊(duì)樣板間墻面、地板、吊頂?shù)纫淹陎x，僅剩潔具未確定。(張總：李xx負(fù)責(zé)聯(lián)系張秀美提供潔具。)
張xx：
1、本周五預(yù)埋件全部加工完xx，周六運(yùn)至康保。
2、合同附件已經(jīng)發(fā)來(lái)，本周確定合同條款。
于xx：
海淀?yè)屝拗行挠晡鬯こ碳追揭蟊仨毺峁┛⒐D和四方驗(yàn)收單才能報(bào)結(jié)算資料，項(xiàng)目經(jīng)理抓緊時(shí)間準(zhǔn)備竣工圖和驗(yàn)收單。
李xx：
62315部隊(duì)鋁合金吊頂價(jià)格已確定。
王xx：
1、文化置業(yè)項(xiàng)目二層空調(diào)安裝已完xx，吊頂已完xx，第一遍膩?zhàn)右淹陎x，9月10左右完工。
2、團(tuán)結(jié)湖項(xiàng)目有欄桿、樓梯扶手、墻體加固、燈具等，本周進(jìn)場(chǎng)施工。
韓 xx：
1、酒店線(xiàn)上銷(xiāo)售已與藝龍簽訂合同，今天下午上線(xiàn);美團(tuán)網(wǎng)需要等開(kāi)戶(hù)行賬號(hào)信息。
2、張總：酒店每間房間都要仔細(xì)檢查是否存在紕漏，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
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