物業工程部工作計劃(通用17篇)
時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰,請一起努力,寫一份計劃吧。那么我們該怎么去寫計劃呢?以下是小編整理的物業工程部工作計劃,希望能夠幫助到大家。
物業工程部工作計劃 1
目前,物業管理公司負責集團在x投資主要項目之一的投資廣場的物業管理及配套x公寓的經營,x廣場在硬件環境上確實是一流的,已成為x的標志工程及形象代表,而物業管理作為主要的軟件環境,也需要高標準、高水平,兩相結合使投資廣場成為真正的一流物業。在目前的基礎上,下半年相關計劃如下:
一、明確管理結構,清晰管理層次,使各項管理權責分明,合理有序
首先是物業公司的地位,按實際情況的需要以及地產與物業管理之間的關系,物業管理行業的普遍慣例,物業公司隸屬房地產公司,作為房地產公司下屬專門從事物業管理的獨立機構,這樣的結構專業對口,兩用其利,上下呼應,在現階段無論對地產開發還是物業管理都十分有利。
其次應以委托合同或其它法律形式明確投資廣場業主方(x公司)與物業公司的聘用委托關系,以及規范第二業主(租戶、使用人)與物業公司的間接委托關系。
物業公司內部的架構,目前嚴重失調,應在精簡、實用原則下,建立現代企業所必須具備的機構。按目前的情況,急需建立的職能機構如綜合管理部(行政、人事、質量管理),營銷企劃部(企業ci與企業文化策劃、宣傳、營銷),再完善和規范財務計劃部(負責會計核算、出納、倉管、成本控制管理),另外將投資廣場物業管理與x公寓的經營管理按職能各自成立一個管理處,x公寓是作為物業公司向業主方承租經營的物業,由"x公寓管理處"按商務酒店模式進行管理,而"廣場管理處"則為包括公寓在內的所有投資廣場的物業提供全面的物業管理方面的服務。"投資廣場管理處"與"x公寓管理處"作為物業公司兩個獨立部門,公司"三部"(財務、綜合、營銷)作為公共服務部門,負責全公司(包括"兩處")的相關職能管理。公司對"兩處"按各自特點進行考核管理:廣場管理處以客戶滿意度和整體發展作業績考核依據,公寓管理處以營業狀況做業績考核依據。
這樣,即形式物業公司與房地產公司的建屬關系,與業主方(x公司)的聘任委托關系,與租戶的間接聘任委托關系(通過業主方進行)的明確層次;物業公司內部再形成"三部""兩處"的事務管理與事業管理、服務與經營(物業管理與公寓酒店經營)各職能明確的格局,權責、利分明,便于控制和規范。
二、建立系統的動作管理模式
無論是物業公司的整體運作,還是各部門的管理,都需要有一套統一、系統的模式來規范、協調和實施控制,這是現代企業管理得以成功運作的基本系統要求。
物業管理和公寓酒店管理在當今都是較為成熟的行業,有整套的理論支持,有很多歷經成功檢驗的成熟經驗,有無數成功條例可供借鑒。在結合實際的基礎上,參照這些成熟的經驗來制定各項運作管理規范。建立一套系統的模式,這樣形式高起點、高標準來創造高水準,可以得到事半功倍的效果。這也是物業公司急待解決的問題。
三、加強日常管理工作
在日常的基礎管理中,充分彩各種現代管理方法和技術,如普通應用于服務行業的計劃目標管理、全面質量管理、xx體系管理和協調、激勵管理等。
根據xx質量保證與管理國際標準中有關服務行業的要求,將各項管理工作的每一項細節形式標準化文件,在物業管理標準化之路,這也是行業發展的趨勢。
借鑒和利用成熟經驗,將各種先進的管理方法運用到實處,落實到細節。作為服務性行業,日常基礎管理的主要重點是服務水準,即服務產品的質量。引入質量控制、質量保證的.概念,建立質量控制體系,把各項工作以標準程序文件來規范,這是基礎管理的趨勢,也是有效的方法,也容易做到。
四、吸納人才,加強培訓,充實各關鍵部位的人力資源
企業以"人"為本,物業管理更是一個人力密集型的服務性行業,目前物業公司在物業管理、公寓客房服務、行政人事、質量控管、營銷企劃這些關鍵崗位嚴重缺乏干實事、真正專業的合適人才,在保潔、工程等基礎崗位也無相關專業的骨干技術人員,不僅難以搞好目前的運作,也將嚴重制約公司的發展與成長。
招聘吸納和加強培訓是解決人力資源問題的有限手段。業內通行的做法是與專業技術學校聯合建立人才儲備基地,采取"請進來"、"送出去"的方式進行培訓、學習。
建立并實施激勵機制,創造良好的氛圍環境,如工效結構、評優獎勵、末位淘汰以及良好的企業文化吸引,適當的福利等等都是成熟的人力資源管理策略與方法。
充分吸納有用之才,創造培養和留住人才的環境,使公司保持活力,有充足的人力資源做后盾,就可以大大促進成長和發展。
五、投資廣場的物業管理工作重點
在明確管理層次,做好上述工作的基礎上,各部門與"廣場管理處"協調配合,貫徹落實公司各項方案,以客戶(業主、租戶)滿意為重心,完善服務體系,提高服務層次,改進服務質量,另在以下幾點上實實在在地堅持"客戶至上、服務第一"的原則:
1、改善和創造優質物業管理環境,在對租戶提供服務方面采取一系列有效措施,盡快提高客戶滿意度。如:加強員工禮儀禮貌,規范各項程序,提高辦事效率,為客戶提供一些便利的免費增值服務(打掃房間、維修設施、收發郵件、代辦電信業務等等),不亂收費或明確除物業管理費外不收取客戶特約服務成本以外的任何費用。
2、在保安、保潔等基礎環節采用星級酒店的管理方法,高標準地實施程序化、制度化、遠東化管理,尤其是在涉及對客服務程序方面一律以xx標準要求建立質量控制與保證的程序文件,實施標準化管理。
3、在物業設施的運行和維保管理、能耗控制方面利用各種成熟經驗,確保大廈物業設施"常用常新",達到物業管理的"保值增值"目的,并使這一方面成為物業公司的一項長處。
4、充分利用投資廣場這一物業基礎來創建和實施物業公司的企業文化、ci系統建設、營銷策劃等活動,將物業公司的形象與廣場的物業形象緊密結合,不僅可減少這方面的投入,更可以"雙贏雙惠",物業公司創造社會效益的同時,廣場物業形象得以提升,使用價值得以升華。
5、在物業管理方面,根據目前的情況還需著重以下幾點以保持持續發展并始終走在本地區同業前列:
①需要大力提高從業人員的素質,尤其是管理人員要盡快專業化,通過各種途徑學習培訓專業知識,一年以內必須取得國家物業管理上崗資質證,管理處主任必須取得物業管理職業資質證書,全面提升公司人才層次,配合和促進公司發展。
②按照國家物業管理企業資質審查標準,要求著手完善公司各項建設,力爭一年以內通過相關資質審查,取得物業管理業專業資質證書。
③確定明確的奮斗目標:即以投資廣場的物業管理為基礎,充分鍛煉人才,完善管理模式,積累經驗和實力,在一年以內形成一支穩定、專業的物管隊伍,把投資廣場建設成為一個"整體秩序井然有序、內外環境整潔、優雅、安全,物業服務細致、周到、熱情,配套設施齊全、便捷"的高尚商務中心,成為x一流寫字樓和物業管理的優質樣板。
六、x公寓的經營管理
將x公寓按標準商務酒店模式進行管理,同樣實行高標準的星級化管理,狠抓服務質量,這方面在本地有充足的人才與管理經驗可以引進,做好公寓的經營,獲取較好的效益較為容易,以下為幾個方面的重點:
1、營銷工作是經營的重中之重,銷售才能創造利潤和效益,也只有保持一定的客房入住率,才能最終檢驗和鍛煉管理能力。爭取準確定位(消費層次、價格策略、服務水平)、積極營銷(充分運用各種成熟可行的營銷手段)、創造品牌(x策劃、宣傳、結合提升品質,爭取市場美譽度等以求品牌效應)的策略,將公寓的營銷做活、做實、做順。
2、服務質量是酒店經營成功的基礎。抓好服務質量的關鍵是確實標準和程序,加強人員培訓,嚴格質量控制管理,只要認真做好這幾項工作,服務質量就可以有保證。
3、完善硬件設施和配套功能,充分利用、完善現有康樂設施,如網球場、乒乓球室、棋牌室等,引進其他必要的項目如美容美發、健身娛樂等,另在餐飲、會議設施的配套上加強,補充配置好vip及其它客房應有的設施,使公寓在硬件水平和服務功能上形成綜合性、完整性、便捷性,提升品位及同業競爭力。
4、公寓樓在地理位置上較偏僻,具備"鬧中取靜"的優勢,但因無臨街門市,也沒有廣告宣傳方向的直接視覺標識等,造成"養在深閨人不知"的局面,不易被消費對象發現選中。而只需打南大門,利用xx路的優勢,在南大門及相連通道投入一些標識、宣傳物,比如與xx餐廳租戶合作制作廣告牌、路燈標識以及一些烘托氣氛的裝飾物,即可變不利為有利。
另外在成本控制、安保防衛等方面常抓不懈,根據本地市場分析,公寓樓的硬件條件有優勢,輔以積極求進、務實創新的管理,半年內使之成為本地一流商務酒店,創造良好的效應并非難事。
七、在提高管理水平的基礎上,向創品牌、求發展的目標前進
物業管理目前在x只是初具雛形,正規、規范和專業化的物業管理公司尚處空白,發展空間巨大。而且物業管理是一項社會效益很明顯的工作,可以為集團樹立良好的社會形象,同時在集團立足x開發地產業方面更可有所作為。所以,物業公司務實求進、積極向上的發展是有很必要的現實意義的。
在上述一些方面的簡要計劃與設想的基礎上,加強管理、努力奮進、逐步提高,以"一年扎根,兩年完善,三年創品牌"為整體目標,立足x乃至xx,在物業管理方面有所作為是一個可行和切實的目標。
物業工程部工作計劃 2
時光如梭,眨眼新的一年已經到來,面對酒店業競爭越來越激烈的現實,以及酒店經營面臨著設備設施進一步老化的困難和挑戰,現結合酒店實際情況,我工程部20xx年將重點抓好如下幾個方面的工作:
一、部門制度建設、工作流程疏理、崗位責任落實。
進一步細化、標準化、強化各類制度流程,根據部門運行特點及工作中存在的問題,有針對性地對不合理部分進行修改,形成系統的、完整的、可操作性強便于執行簡單易懂的規章體系。并應用五常法,加強對部門公用工具、維修材料、設備檔案及設備設施的精細化管理,深入員工思想意識,培養員工良好工作習慣,在班組形成一種整潔有序的、相互尊重的氛圍。
二、加強部門培訓力度
探索新的培訓形式、提高員工綜合技能及注重實效的培訓考核,交叉培訓力促班組成員一崗多能,形成一支學習力較強的員工隊伍。通過現場培訓、班前培訓、月度培訓、以老帶新、交叉互教等多種形式,盡可能全面地提高員工的理論知識和實踐水平,改善以往培訓走過場,培訓效果不明顯的局面。最重要是培育一種意識,使部門員工能主動學習、相互借鑒、交流經驗。改變以往部門一有自有經費就聚餐拼酒的陋習,拿出一大部分經費購買專業書籍,供員工查閱。
三、摒棄大家做等于沒人做、有功勞大家分的大蛋糕操作模式。
進而推行個人責任制、首問責任制、設備管轄責任制,使每位員工在其位,謀其職,培養員工主動思考承擔責任的習慣,避免出現一有問題總是往上推的情形。通過劃定設備責任人、細化工作范圍、制定工作標準,使員工清晰地計劃、工作、反饋。提高員工的出工效率,對典型工作利用實測規定量化標準,考核并作出獎懲。對員工工作內容、工作用時、工作質量進行評估比較分析,提高人力資源整體綜合利用水平。
四、加強巡檢、事前維修和主動保養,提高設備設施完好率。
勿庸置疑,設備設施的保養水平急待提高,酒店多年運行,設備故障率急速上升,維護水平的高低不僅決定了使用部門的工作效率和客人的'舒適度,而且決定了設備的使用壽命。加強對維保管理的計劃性,使設備在故障臨介點前得到適當的維修保養,既減少成本又減少用工成本。通過對設備故障原因歷史數據的統計分析,制定出科學的保養計劃,并認真執行,落實責任人,嚴格檢查,使此項工作落到實處。
五、引入新技術、新設備、新工藝
加強對現行設備設施的更新技改力度,加強能耗設備管理、過程管理、運行管理,提高能源綜合利用效率,完成能源控制指標。加強對各部門能源使用檢查監督力度,提高獎懲力度,并對不合理用能現象及時糾正,保證合理用能。做好熱電蒸汽通汽后各類設備的選型安裝工作,確保投資效益化。通過部門節能獎的合理分配,激勵部門員工多提建議,多動手、勤動腦,對暖通運行崗位通過班耗分析對比,對各類重點耗能設備建立能耗檔案分析整理,力爭全年有一較大節能業績。
物業工程部工作計劃 3
新的一年,為實現公司長遠發展,現結合公司和我部門的實際情況,我們工程部20xx年工作的重點,著力于工程部各項工作的落實,并在原來工程部工作的基礎上,不斷提高服務質量,主動配合物業服務中心完成各項維修任務,特擬定工作計劃如下:
一、人員安排
按照運作模式及崗位管理的要求,工程部的人員維持目前的的人數,保證水電系統的運行。為保證應急事件得以及時有效的處理,在現有人員編制中,夜間實行聽班制度。
二、工作計劃
(1)加強工程部的服務意識。目前在服務上,工程部需進一步提高服務水平,特別是在方式和質量上,更需進一步提高。本部門將定期和不定期的開展服務意識和方式的培訓,提高部門人員的服務質量和服務效率。
(2)完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發揮工程部作為物業和商家之間發展的良好溝通關心的紐帶作用,針對服務的形態,完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展。從設備管理和人員安排制度,真正實現工作有章可循,制度規范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。
(3)加強設備的監管、加強成本意識。工程部負責所有的設施設備的維護管理,直接關系物業成本的控制。熟悉設備運行、性能,保證設備的正常運行,按照規范操作時監管的重力區,工程部將按照相關工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側重點規劃到具體個人。
(4)開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前工程部服務的范圍,還比較有限,特別是局限于自身知識的結構,為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。
(5)針對設施設備維護保養的特點,擬定相應的維護保養計劃,將工作目標細化。
三、做好能源控制管理
能耗成本通常占物業公司日常成本的'很大比例,節能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是:
(1)提高所有員工的節能意識。
(2)制定必要的規章制度。
(3)采取必要的技術措施,比如進行市場廣告和路燈的照明設施設備的改造,根據季節及時調節開關燈的時間,將能耗降到最低;將樓道的燈改造為節能型燈具控制開關改造為觸摸延時開關。
(4)在設備運行和維修成本上進行內部考核控制,避免和減少不必要的浪費。
(5)每月定時抄水電表并進行匯總,做好節能降耗的工作。
(一)公共設備設施維修保養及管理
1、加大對施工單位的協調力度,爭取在2月底完成對西區柴油發電機故障的維修。
2、跟進公共設備設施保修遺留問題,提出解決方案及建議,協調相關施工單位繼續維修整改。
3、對生活水池水位控制和報警的改良,加大安全系數,消除安全隱患,保障財產安全。
4、聯系施工單位檢修水泵監控系統,并對保安部值班人員和工程部人員進行水泵監控系統操作培訓。
5、對公司接管物業項目的供電、空調、給排水、消防、電梯、弱電系統及建筑裝修項目進行檢驗和資料核實。
6、理清施工單位對L4區公共設備設施的保修期限,明確保修責任。
7、制定公共設備設施外委保養資金預算上報公司審核,提出外委保養方案。
8、建立詳盡的設備臺賬、設備清單。
9、編制詳細的設備、設施維修保養計劃、保養項目、保養標準,要求部門員工嚴格按計劃按標準執行設備保養,使設備運行安全、可靠,延長其使用壽命,達到保值、增值的目的。
(二)營銷工作的配合
積極的配合銷售部門的工作,保障各樣板房、售樓大廳及各相關配套設施的正常運作,給營銷工作創造良好氛圍與環境。
(三)戶內維修服務
1、首先重點抓公共設施設備巡查、保養、維修工作,確保設備處于良好的運行狀態,同時重視戶內維修服務工作,做到 "兩手抓,兩手都要硬"。結合目前人力不足的情況,每天日班、中班各安排1名戶內維修技工向業主提供維修服務,主要解決影響業主正常生活的報修項目。
2、協調客服部理清裝修單位、施工單位對戶內裝修保修范圍,屬保修范圍的,由客服部協調相關責任單位解決,減輕戶內維修壓力。
3、建議公司確定幾家特約維修單位,當接到超出工程部業務范圍或服務能力范圍的項目,如業主要求,可向業主提供特約維修單位的相關信息,由業主聯系上門服務維修。
(四)制度建設
1、根據小區設備狀況和服務特點,制定物業管理ISO程序文件、工作規范、質量手冊,完善工程部的規章制度。
2、應用ISO文件健全園區的公共設施、設備系統的運行管理規定和安全操作規程,科學管理設備設施,確保所轄系統設備的安全運行。
(五)規范管理
1、用物業管理ISO程序文件、工作規范、質量手冊和各類記錄表格,規范管理,提高物業管理水平。
2、組織本部員工學習公司的規章制度,認真貫徹落實崗位責任制,督導下屬員工嚴格執行操作規程和員工守則,認真執行物業管理法規和公司規章制度。
3、組織下屬員工配合客服部做好業戶服務工作,不定期與客戶服務部開展討論、溝通,共同進步。
(六)隊伍建設
1、加強員工技能培訓
(1)針對所管轄物業各類設備、設施的運行狀態、功能和技術特性,全年開展理論學習、現場解說和操作培訓,要求各員工清楚和熟悉各類設備的位置和操作方法。
(2)針對下屬員工的技術狀況,編制專業知識培訓計劃,按計劃執行,并定期考核。
(3)鼓勵員工在業余時間參加技能培訓,培養一專多能的技術骨干(目前我部有三名員工參加了供電局的高壓進網操作培訓)。
2、重視思想教育
(1)強化安全生產意識,預防為主,防患于未然,確保人身安全和設備安全。
(2)重視職業道德教育,端正員工的工作態度,嚴格管理,樹立正氣。堅決淘汰四種人:只說不干的人;人浮于事的人;業務水平不高,又不求上進的人;利用職務之便,謀取私利的人。
(3)加強物業管理服務意識教育,培養競爭意識,提高員工素質,加強員工的團隊精神教育,增強凝聚力。
3、促進人才培養
一年內培養50%的基層員工具備領班的素質、領班具備主管的素質、主管具備經理的素質,為公司的發展儲備、輸送骨干人才。
對公司前景的展望:
1、強化管理,把公司做強
通過強化管理,使公司的物業管理服務科學化、正規化、專業化、綜合一體化,在一年至兩年內把公司做強,儲備管理人才,打造公司的誠信品牌。
2、規模化運作,把公司做大
以物業管理作基礎,成立經營部,對外接管樓盤,擴大員工的發展空間,使公司運作規模化,創造更大的經濟效益和社會效益。
物業工程部工作計劃 4
xx年,是物業公司致為關鍵的一年。工作任務將主要涉及到企業資質的換級,企業管理規模的擴大,保持并進一步提升公司的管理服務質量等具體工作。物業公司要在殘酷的市場競爭中生存下來,就必須發展擴大。因此,xx年的工作重點將轉移到公司業務的拓展方面來。為能夠順利的達到當初二級企業資質的要求,擴大管理面積、擴大公司的規模將是面臨最重要而迫切的需求。同時,根據公司發展需要,將調整組織結構,進一步優化人力資源,提高物業公司的人員素質。繼續抓內部管理,搞好培訓工作,進一步落實公司的質量管理體系,保持公司的管理質量水平穩步上升。在工作程序上進行優化,保證工作能夠更快更好的完成。
一、對外拓展:
物業公司到了xx年,如果不能夠拓展管理面積,不但資質換級會成為一個問題,從長遠的方面來講,不能夠發展就會被淘汰。因此,公司的擴張壓力是較大的,xx年的工作重點必須轉移到這方面來。四川成都的物業管理市場,住宅小區在今后較長的一段時間里仍是市場,退其次是綜合寫字樓,再就是工業園區。按照我公司目前的規模,難以在市場上接到規模大、檔次高的住宅物業。因此,中小型的物業將是我公司發展的首選目標。同時,住宅物業是市場上競爭最激烈的一個物業類型,我公司應在不放棄該類物業的情形下,開拓寫字樓、工業物業和公共物業等類型的物業市場。走別人沒有走的路。在xx年第一季度即組織人員進行一次大規模的市場調查。就得出的結果調整公司的拓展方向。
經過xx年的對外拓展嘗試,感覺到公司缺乏一個專門的拓展部門來從事拓展工作。使得該項工作在人力投入不足的情況下,市場情況不熟,信息缺乏,雖做了大量的工作,但未能有成績。因此,xx年必須加大拓展工作力度,增加投入,擬設專門的拓展部門招聘高素質的得力人員來專業從事拓展工作,力爭該項工作能夠順利的開展起來。投入預算見附表5。
目前暫定xx年的拓展目標計劃為23萬平方米,這個數字經過研究,是比較實際的數字,能夠實現的數字。如果20能夠找到一個工業園區則十萬平方米是較為容易實現的;如果是在住宅物業方面能夠拓展有成績,有兩個項目的話,也可以實現。目前在談的大觀園項目等也表明,公司xx年的拓展前景是美好的。
二、換取企業資質
按照四川省的有關規定,我公司的臨時資質是一年,將于xx年5月份到期,有關行政部門根據我公司的管理面積等參數來評審我公司的企業等級。據我公司目前的管理面積,可以評定為四級企業。如果在5月份之前能夠接到一個以上物業管理項目,則評定為三級企業,應該是可以的。所以,企業等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業等級將更有利于我公司取得在市場上競爭的砝碼。因此,在xx年第二季度開始準備有關資質評審的有關資料,不打無準備之仗。爭取一次評審過關。
三、內部管理工作:
(一)人力資源管理:
物業公司在xx年中設置了兩個職能部門,分別是綜合管理部和經營管理部,今年將新設立拓展部。分管原來經營管理部的物業管理項目的對外拓展工作。同時,在現有的人員任用上,按照留優分劣的原則進行崗位調整或者引進新人才。在各部門員工的工作上,將給予更多的指導。
在員工的晉升上,更注重于不同崗位的輪換,加強內部員工的培養和選拔,帶出一支真正的高素質隊伍。推行員工職業生涯咨詢,培養員工的愛崗敬業的精神。真正以公司的發展為自己的事業。在今后的項目發展中,必須給予內部員工一定的崗位用于公開選聘。有利于員工在公司的工作積極性,同時有利于員工的資源優化。
在培訓工作上將繼續完善制度,將員工接受的培訓目標化,量化,作為年終考核的一個子項。員工進入公司后一年內必須持證上崗率達100%。技術性工種必須持相關國家認證證書上崗。xx年的培訓工作重點轉移到管理員和班組長這一級員工上,基層的管理人員目前是公司的人力資源弱項,二零零四年通過開展各類培訓來加強該層次員工的培訓。
(二)品質管理:
質量管理體系在xx年開始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重視度不夠外,還在培訓工作上滯后,執行的標準沒有真正的落實。為此,xx年將繼續貫徹公司的質量體系,為公司通過ISO9000:20的認證認真的.打好基礎,爭取能夠在xx年通過認證。
在xx年2月份以前組織綜合管理部和公司的主要人員對質量體系文件修改,使得對公司更加合適而有效。針對修改版的文件,組織精簡有效的品質管理培訓。對新接管的項目實施項目式的質量體系設計,對單獨的項目編寫質量文件,單獨實施不同標準的質量系統。
xx年將實施品質管理項目專人負責制,公司每個接管的項目都指定專人配合品質主管從事質量管理工作。包括在該項目的質量內部管理、業主的投訴及處理、管理的資料檔案收集、制作項目質量管理審核報告等。同時,配合項目業主(業主委員會)的需求進行年度的質量管理分析調查,獲得有效的內部管理信息和業主的建議,以便對項目的不合格項進行整改。
xx年12月擬將進行一次內部質量管理體系審核,將嚴格依照ISO9000:20的要素進行,這次內審將是物業公司的第一次品質管理總結會議。
(三)行政工作:
綜合管理部在xx年中,未能徹底的起到承上啟下的作用,有一定欠缺。工作有停頓,許多問題沒有細致的落實。在公司和員工之間沒有一個有效的溝通手段,大部分員工對工作情緒低沉,得不到高層主管的工作幫助。為此,在20xx年綜合管理部要加強管理,做好人事、勞資、檔案外聯等各項工作。在公司內設置建議信箱,具體設置在公司總部和各項目處,用于公司員工就公司的現狀和工作生活中的各種問題進行咨詢,由行政主管人員抽專門的時間了解,并回復。同時公司每個季度必須召開一次集體工作會議,或者階段性的質量體系審核。
xx年物業公司的消耗物品采購將由綜合管理部進行統一采購。采購的形式采取固定供貨商合同制服務,有利于節約成本和規范化操作。每月的20-25號各管理處報下個月的材料采購清單,30-下月3號領取所采購的物資,在有力保障項目處正常運轉的同時,注意費用的有效控制。
xx年物業公司還要慢慢的溶進四川成都乃至西南的物業管理市場,參加行業協會,參與政府主管部門或者其他單位舉辦的各類專業活動。對四川省的物業管理行業進行理論性的研究,為公司發展指明道路方向,同時也在物業管理行業打下華神物業的烙印。
(四)企業文化和品牌打造:
華神物業是年輕企業,依托華神集團和四川的大經濟環境發展,華神物業繼承了華神集團了優良傳統,打造企業品牌,鑄造朝氣逢勃的企業文化。在xx年物業公司將通過舉辦一系列的活動,來鑄造公司的品牌和文化。如:崗位技能競賽、服務水平競賽、籃球賽、棋牌賽等,以此加強企業的凝聚力,增強員工的歸屬感,激發員工的工作熱情。嚴肅工作紀律,從細小處做起,如:著統一服裝上班、見面問好、主動為業主提供幫助、下班整理自己的辦公桌等等。再就是舉辦多種多樣的競賽活動,同時積極參與有關物業管理的各種會議和培訓,在業界建立形象。
四、經營管理工作:
xx年,經營管理部主要工作是在公司已有和新接的各項目中挖掘項目的相關資源進行經營,指導項目部開展經營管理工作。核算項目部的經營情況,根據實際情況和計劃來調控,以達到經濟效益化。xx年的兩個經營項目,在年底都進行了剝離。因此,xx年經營管理部主要進行物業管理項目的經營工作,兼而尋找新的項目。
五、收支預測:
收入:按照先前的預測,二零年擴展23萬平方米的管理面積,按目前已經有可能的大觀園項目方案來計算,已經有15萬平方米。年開支72萬,收入74萬,收支相抵,除去不可預見的因素,則該項目持平。若按另外擴展8萬平方米面積,每平方米0.4元計算,則年收入38.4萬。預測利潤率為10﹪,即3.84萬元。綜合計算,若在3月份前進駐大觀園項目則盈利不超過1.5萬元。若在換取企業等級資質后,順利拓展8萬平方米的項目,預算盈利1.92萬元。隨著管理面積的擴大,利用資源可開展多種經營項目,但由于可變性和不可預測性,在此不對此做測算。據此,綜合計算,公司明年總收入24萬(工業園)、74萬(大觀園)、38.4萬(拓展新項目),共136.4萬元。
支出:工業園管理處全年支出預算22.8萬,大觀園項目全年支出預算68萬,拓展新項目支出預算34.56萬,公司本部支出10.4萬,則全年總支出為135.76萬元。
利潤:136.4-135.76=0.64萬元。
華神物業在二零零四年必須得到一個質的提升、積累,面對困難打開一個新的局面,公司才能向前走。在下一年度必須放開步伐,大膽嘗試各種新的經營方式,力爭取得的經濟效益。本工作計劃是公司二零零四年各項工作計劃的大綱,詳細計劃以本大綱為主體展開。
物業工程部工作計劃 5
20xx年是物業公司服務項目轉型并發展的轉折年,工程部在公司領導的正確領導和大力支持下,圍繞xx工作目標和任務、公司決策,把握機遇,努力拚博,立足本項目工程管理,向集團化管理延伸。通過工程部全體人員的共同努力,較好地完成了全年度工作目標和任務。為集團公司集團化管理打下了堅實的基礎。
一、工作目標和任務完成情況
1、設備設施維修:工程部根據具體情況,開展預防維修,努力提高設備功效。對強、弱電系統、空調系統、水系統按計劃、有步驟地進行了維修保養。對軟化水水質自己跑單位進行水質化驗,保證了系統水水質,符合國家標準,延長了設備設施的使用年限;在空調施工單位無法維保的情況下,工程部利用大廈裝修期間從電路、水路一路路查找,解決了大廈空調系統長期存在的很多遺留問題,保障了設備設施安全、經濟運行;堅持每周的控制箱、線路檢查,機房設備的保養檢查;消防系統的維護保養;樓頂風機檢查等。
2、日常維修:20xx年度共完成 1965 項零維修工作,其中有公區維修,還有商戶維修,有各公司、各部門的零維修等。得到了如:xxx、研發中心、財務部、鐘表大廈、xx公司、人事部等單位或部門的好評與認可。
3、規章制度:工程部在原來基礎上,建立建全各項規章制度,做到制度上墻,以制度管人,以制度服人,使人人都以公司利益為上,用制度嚴格要求自己。如考勤考核制度,以打卡、簽到、班組點名三方式,確保了員工出勤率與出工率;庫房管理制度,做到專人管理,出、入庫明細,領用人簽字,領導認可等,保證了公司材料的利用率。在此基礎上,工程部設立班組評比制度,做到周周檢查、總結,使設備設施更加具體化、明細化。工程部順利地完成了值班制度,配電室及空調機房實行了輪班制,避免了因此而產生的`勞務糾紛。
4、能源統計及節能降耗:工程部在上級領導的指導下,在各公司、部門的支持下,積極采取各種措施,群策群力,較好地做到節能工作,做到日日有統計,周周有總結,月月有匯報使領導對各項能源有充分的了解。充分利用原來剩余材料及拆下的廢舊材料,用于裝修改造及日常維修,為公司節約了大量資金。適時完成了大廈照明、外照燈的調節,空調系統的調節等。
5、管理外維工作:工程部密切配合各外維單位工作,順利完成了大廈客、貨梯,扶梯的年檢工作,及扶梯的外維交接工作,完成了消防中控室監控及消防設備設施日常檢修工作,為大廈創造了良好的工作環境。
6、大廈其它項:20xx年度收取中xxxx信號覆蓋擴容施工管理費xxxx元,聯通信號覆蓋擴容施工管理費xxxx元,合力電信管理費xxxx元,催繳移動、聯通、電信電費共計xxxx元;本年度通過對商城空調系統的檢修、檢查,經與施工單位多次協調,經總公司批準,自空調安裝單位扣除工程款xxxx元,為總公司挽回了不必要的損失。
二、裝修改造:
按照公司布署,經報集團公司同意,我工程部各班組緊密配合,共同努力,加班加點較好地完成了公司下達工程價為xxxx的各項施工任務:
1、公寓401室蓮花慧聰宿舍;
2、公寓502、504鐘表大廈辦公室;
3、B1華方商鋪及交接;
4、啟泰天各項目工程;
5、大廈東西地面磚鋪設;
6、B3食堂施工裝修;
7、東側大門制作安裝;
8、西側治安崗亭制作安裝;
9、一層按摩室施工;
10、犬舍制作安裝;
11、博文漢雅裝修施工等。
三、配合商城轉型:
工程部積極配合商城的轉型工作,完成了裝修期間的管理及配合,試營業布置,開業準備工作,較好地完成了節日氣氛的布置工作。
四、存在問題、改進措施
20xx年度,我部在全體員工團結拼搏、共同努力下,較好地完成了全年度工作目標,同時也存在著許多要改進和完善的問題,以適應集團公司的高速發展,同公司一道共謀發展。
1、員工素質參差不齊,整體素質仍有待于提高。今后,要求員工自我加壓、自我提高,繼續組織系統培訓,服務和技能培訓,結合考試手段,促進員工素質的提高。
2、工程部工作還不夠細致,如今年的冷卻塔跑水事件,我部將認真總結,努力提高,全力保障項目的安全,經濟運行,確保公司下達的各項任務圓滿完成。
五、新一年工作計劃:
1、按照年度保養計劃對設備設施進行保養:
一月份對消防閥門用管道、監控系統、供電低壓柜、化糞池進行檢查及保養;
二月份對各消火栓箱檢查保養;
三月份對消防報警系統、正壓送風機、應急廣播系統、電氣豎井、風機及控制柜進行檢查保養,停止供暖后系統的檢查;
四月份對各閥門管道、電源箱、水泵、照明及控制柜冷水機組、空調風柜進行檢查保養,做好制冷準備工作,對房屋屋頂、雨水井、雨水管道進行檢查,確保防汛工作;
五月份對消防水泵、各消火栓箱、應急照明系統、主要閥門進行保養,對大廈避雷系統進行檢測,搖測接地電阻,設備絕緣等;
六月份對消防報警系統、防排煙系統、卷簾門、變壓器、水泵進行維修保養;
七月份對消防閥門及管道、電視監控系統、低壓柜、室外線路、化糞池、空調風柜等進行保養,制冷系統維保工作;
八月份對各消火栓箱、各控制柜、風機、主要閥門、進行保養;
九月份對消防報警系統、應急廣播系統、各控制柜、風機等進行保養;
十月份對消防閥門及管道、電源箱、冷卻塔、控制柜、空調風機等進行保養,供暖系統檢查及供暖準備工作;
十一月份對消防水泵、各消防栓箱、指示及應急照明系統、電氣豎井、冷卻塔、主要閥門、冷水機組、空調風柜等進行保養;
十二月份對溫、煙感報警系統、防排煙系統、防火卷簾門、變壓器、照明及控制柜、水泵進行保養。
2、隨時做好防汛、防火及冬季防凍措施,完善設備設施及各項應急預案;做好大廈本體檢查及檢修工作;確保設備設施安全,確保人員安全。
3、隨時處理各項報修工作;
4、完成領導下達的臨時性的工作;
5、適時進行崗位培訓、技術培訓,員工考核,做好績效考核,努力提高員工素質。
物業工程部工作計劃 6
20xx年上半年,xx物業公司在集團領導的大力支持下,緊緊圍繞集團公司提出的“社會化、市場化、規范化”要求,本著“熱情高效服務、依法依規管理”的工作方針,加強了部門管理和員工自身素質培養,不斷創新和挖掘內部潛力,努力完成各項任務。現將下半年主要工作計劃匯報如下:
一、建立規范化管理體系,高效完成取證工作
為了建立符合現代企業管理發展要求的規范化生產管理體系,全面提高公司經營生產管理水平,滿足招投標工作需要,加強對公司質量、環境、職業健康安全管理體系貫標的管理,協調推進各部門的貫標工作,建立起公司快捷、高效、標準化的運營體系,確保高質量、高水平完成取證工作。
下一步,公司計劃于xx月底前完成貫標學習,收集舊文件,體系結構調整、設計、新文件編制;x至x月進行文件實施、體系運行、內審、完善體系、內部整改、管理評審;xx月底前完成現場檢查、準備、認證、整改;xx月取證。
二、不斷加強各項服務管理
加強小區環境衛生管理,創建文明、整潔、優美的和諧小區。下一步,保潔組計劃建立樓道保潔、廠區保潔工卡制度,在規范內部考核管理的同時加強外部監督,促使綠化保潔工作規范、效率開展;進一步加強小區秩序管理。尤其要加強車輛管理和裝修材料的進場管理,避免車輛亂停亂放和裝修材料污染地面的現象發生;規范房管巡視路線。
每日上午,下午各一次按先里面后外圍的路線,對公共設施,保潔情況,保安情況進行巡視,并在《房管員日常巡查表》上做出記錄,及時填寫報修單,如發現異常情況應及時進行處理;張貼設備編號,規范登記維修。往設備上貼標簽是維修設備管理過程中一個不可缺少的環節。
下一步,維修組計劃結合公司“xx”管理工作的深入開展,按照設備帳目在標簽上填好編號,然后將其貼到目標設備上,實現帳物相對,規范園區設施設備維修工作;實現商鋪租金催繳人性化、效率化。欠費催繳是天經地義的事,關鍵是催繳的方式雙方是否接受。
這就需要市場開發部在下半年的工作中更加勤于巡視,更快的與各部門溝通,及時解決商戶們所反映問題,得到商戶們的信任和肯定。
現在,構建和諧社會要以人為本,服務和管理也建立在這上面,只有想辦法實現人性化管理,才能盡力化解難題和矛盾,從而促使租金收繳的工作更效率。
三、加強小區文化建設,努力構建和諧小區
加強小區文化建設是構建和諧小區的有效載體,是堅持以人為本精神的需要。營造安全、健康、和諧的小區文化氛圍和理念是加強文化建設的重要內容,為此,公司計劃從抓班組內部文化建設入手,結合公司發展目標及宣傳工作的`開展,明確小區文化建設方向,進一步加強小區文化基礎設施建設,更好地發動廣大業主積極投身到小區建設中來,促進小區工作的全面進步、和諧發展。
四、繼續落實好年度黨支部工作計劃
緊緊圍繞集團公司黨委工作計劃、本公司年度工作目標和各階段重點工作要求,完成好年度思想政治工作任務,特別是“講、顧、守”學習教育活動后續整改要落實到位。
五、進一步抓好培訓工作,注重培訓實效
不斷加強業務培訓、思想教育和日常考核,幫助員工逐步提高個人素質,調整好工作心態、找準定位,使服務更專業。
六、進一步做好安全穩定工作
確保職工隊伍思想穩定,加強園區安全工作分析,掌握住戶基本情況,及時發現問題并督促整改。同時,向有經驗的物業公司學習,以規范的管理和優質的服務贏得各類業主的認可。
下半年,xx物業公司將在集團公司的帶領下,重管理,抓培訓,創新服務理念;重品牌,拓市場,增強競爭實力;重人才,創機遇,擴大發展空間;勵精圖治,開拓物業市場,眾志成城,創xx物業輝煌。
物業工程部工作計劃 7
20xx年,XX物管處的日常工作在公司領導下和開發商領導的正確指導下得以順利開展,保安、工程、清潔、客服等工作方面的質量都有明顯的改善與提高,但在小區車輛秩序的管理、公共設施設備維保的管理、部門內部員工隊伍的建設等方面比較薄弱。20xx年將是我們物業管理工作計劃全面提升的一年,我們將針對所欠缺與不足方面努力補上,全面提高,跟上公司和發展商的發展要求。特制定了20xx年物業管理工作計劃:
一、保安管理
1)、做好小區的治安管理,維護良好的.治安秩序。
2)、對各規章制度和崗位職責進行學習,特別是新入職隊員的培訓。繼續做好小區內安全保衛工作,確保小區的正常秩序,給業主提供一個安全、舒適、幽雅的居住環境。確保小區六年無任何刑事案件發生。
3)、加強部門內部力量的梯隊建設,努力培養骨干力量。
4)、做好小區的消防安全工作,力求做到全年無任何消防安全事故。
5)、加大軍事訓練力度,在20xx年度中使部門員工的整體軍事素質得到質的提高。
6)以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確保安部各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。
二、工程維護保養管理
1)對整個小區的電氣、給排水、消防、對講監控及公共設施等設備設施的運行管理、維修和保養,確保小區的各項設備設施正常工作
2、加強對裝修戶進行監督管理。
3、向業主提供有償服務。
三、環境衛生的管理
1)環境衛生方面,我們根據小區實際情況,主要針對河道的清潔加強對樹葉、青苔打撈。確保河水清澈透明。
2)要求保潔部制定嚴格的工作計劃,結合保潔工作程序與考核辦法,對清潔工作進行監督檢查。繼續對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區衛生檢查工作,確保小區的衛生清潔美觀。
3)要求保潔部按照開發商的要求進行。
四、客服管理
1)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到95%左右。
2)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到96%左右。
3)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。
4)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。
5)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。
根據公司培訓方針,制定客服管理培訓工作計劃,提高服務意識、業務水平。有針對性的開展員工素質教育,促進員工愛崗敬業。更多精彩加物業社區微信。對員工從服務意識、禮節禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質。
五、完善管理
處日常管理,開展便民工作,提高業主滿意度,以制度規范日常工作,完善小區治安、交通、綠化、公共設施設備的維保,讓業主滿意,更多精彩加物業社區微信。大力開展家政清潔服務、花園養護、水電氣維修等有償服務,在給業主提供優質服務的同時也增加管理處的多種經營創收。
六、根據公司年度計劃,創建文明和諧小區。
根據公司年度管理工作計劃,20xx年的工作重點還是繼續抓好物業安全管理,強化服務意識,規范服務標準,嚴格按照國家、市級各部門制定的各項法律、法規以及公司制定的各項規范性制度嚴格執行,逐項整改完善。根據《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。擬定業主車輛按規定停放到位可行性方案。配合開發商各項銷售活動的開展,組織相關部門做好準備工作。
20xx年物管處將以務實的物業服務工作態度,保質保量完成各項工作任務及考核指標,全心全意為業主服務,在服務質量提升中創出佳績。
物業工程部工作計劃 8
一、工作目標
實現物業設備設施完好率達 98% 以上,保障小區 / 寫字樓正常運行。
建立完善的設備全周期管理檔案,確保設備從采購、安裝、使用、維護到報廢各環節信息可追溯。
降低設備故障率 30%,減少因設備故障對業主生活和辦公的影響。
二、具體工作內容
設備基礎管理
在 xx 月內,完成對物業區域內所有設備設施的全面盤點,包括電梯、水泵、配電系統、消防設施等,詳細記錄設備型號、數量、安裝位置、購置時間等信息,建立設備臺賬。
為每臺重要設備制定專屬檔案,記錄設備的.技術參數、維修保養記錄、故障處理情況等,安排專人負責檔案的更新和管理,確保檔案信息準確、及時。
設備維護保養
制定科學合理的設備維護保養計劃,按照設備使用說明書和行業標準,明確不同設備的保養周期和保養內容。例如,電梯每月進行一次常規保養,每季度進行一次全面檢查;配電系統每月進行一次巡檢,每半年進行一次預防性試驗。
嚴格執行設備維護保養計劃,安排專業技術人員按照計劃進行保養工作,并做好詳細的保養記錄。定期對保養工作進行檢查和評估,確保保養工作質量。
在 xx 月和 xx 月,分別組織一次設備維護保養技能培訓,邀請設備廠家技術人員或行業專家進行授課,提高工程部人員的維護保養水平。
設備維修管理
建立快速響應的設備維修機制,接到業主報修或設備故障通知后,維修人員須在 15 分鐘內響應,普通故障在 2 小時內處理完畢,復雜故障制定詳細的維修方案并及時向業主說明維修進度。
對維修過程進行規范管理,維修人員在維修前需填寫維修工單,注明故障現象、維修措施、更換配件等信息。維修完成后,由業主或相關負責人簽字確認,確保維修工作得到有效監督。
每月對設備維修情況進行統計分析,找出設備故障頻發的原因,制定針對性的改進措施,如加強設備日常維護、調整設備運行參數等。
三、時間安排
第 1 - 2 周:完成設備全面盤點,啟動設備臺賬和檔案建立工作。
第 3 - 4 周:制定設備維護保養計劃和維修管理流程,組織第一次設備維護保養技能培訓。
第 5 - 8 周:嚴格執行設備維護保養和維修計劃,定期檢查計劃執行情況,根據實際情況進行調整。
第 9 - 12 周:對前階段工作進行總結評估,分析設備管理中存在的問題,制定改進方案,持續優化設備全周期管理工作。
物業工程部工作計劃 9
一、工作目標
實現物業區域內年度能源消耗降低 15%,節約能源成本。
完成至少 3 項節能改造項目,提升物業的能源利用效率。
提高業主的節能意識,營造綠色節能的社區 / 辦公環境。
二、重點工作任務
能源審計與分析
在 xx 月,聘請專業的能源審計機構對物業區域的能源使用情況進行全面審計,涵蓋電力、水、燃氣等方面,分析能源消耗的重點環節和存在的浪費問題,形成詳細的能源審計報告。
組織工程部人員對能源審計報告進行研討,結合物業實際情況,制定節能改造的`初步方案和目標。
節能改造項目實施
照明系統改造:在 xx - xx 月,將物業公共區域的傳統照明燈具更換為 LED 節能燈具,安裝智能照明控制系統,實現照明的自動調節,預計可降低照明能耗 30%。
空調系統優化:在 xx - xx 月,對空調系統進行清洗和維護,調整空調運行參數,安裝空調節能控制器,根據室內外溫度和人員密度自動調節空調運行狀態,預計可降低空調能耗 20%。
用水設備改造:在 xx - xx 月,更換物業區域內的節水型水龍頭、馬桶等用水設備,安裝智能水表,實時監測用水情況,對漏水點及時進行修復,預計可降低用水能耗 15%。
節能宣傳與推廣
在 xx 月,通過宣傳欄、業主微信群、社區廣播等渠道,開展節能知識宣傳活動,向業主普及節能常識和節能改造的意義,提高業主的節能意識。
組織節能知識講座和培訓,邀請節能專家為業主和物業工作人員講解節能技術和方法,鼓勵業主在日常生活和辦公中采取節能措施。
三、執行計劃
第 1 - 2 周:完成能源審計機構的招標和合同簽訂工作,啟動能源審計。
第 3 - 4 周:根據能源審計報告,確定節能改造項目和方案,完成項目預算編制和審批。
第 5 - 8 周:按照計劃推進各項節能改造項目的實施,定期檢查項目進度和質量。
第 9 - 12 周:完成節能改造項目的驗收工作,對節能效果進行評估,總結節能改造工作經驗,持續開展節能宣傳和推廣活動。
物業工程部工作計劃 10
一、工作目標
建立完善的物業工程應急響應體系,確保在突發事件發生時能夠快速、有效地進行應對。
組織不少于 2 次應急演練,提高工程部人員和物業工作人員的應急處置能力。
降低突發事件對業主生命財產安全和物業正常運行的影響,保障小區 / 寫字樓的安全穩定。
二、工作內容
應急預案制定
在 xx 月,針對物業可能面臨的突發事件,如停電、停水、火災、電梯故障等,制定詳細的`應急預案,明確應急處置流程、各部門職責和應急資源配置。
對應急預案進行評審和修訂,確保預案的科學性、實用性和可操作性。將應急預案發放到相關部門和人員手中,組織學習和培訓,確保每個人熟悉預案內容。
應急隊伍建設
組建物業工程應急搶險隊伍,從工程部選拔經驗豐富、技術過硬的人員擔任隊員,并明確隊伍的職責和分工。
定期對應急搶險隊伍進行培訓和演練,培訓內容包括應急處置技能、安全防護知識、溝通協調能力等。在 xx 月和 xx 月分別組織一次應急演練,模擬不同類型的突發事件,檢驗和提升應急隊伍的實戰能力。
應急物資儲備
在 xx 月,根據應急預案的需求,儲備足夠的應急物資,如發電機、應急照明設備、消防器材、維修工具、防護用品等,并建立應急物資臺賬,定期對應急物資進行檢查和維護,確保物資完好可用。
與相關供應商建立應急物資供應保障機制,確保在突發事件發生時能夠及時補充應急物資。
四、時間安排
第 1 - 2 周:完成應急預案的制定和評審工作,啟動應急隊伍組建和應急物資采購計劃。
第 3 - 4 周:組織應急隊伍培訓,對應急物資進行采購和儲備,建立應急物資臺賬。
第 5 - 8 周:開展第一次應急演練,對應急演練進行總結評估,根據評估結果修訂應急預案和調整應急處置流程。
第 9 - 12 周:組織第二次應急演練,進一步完善應急響應體系,確保應急響應工作高效、有序進行。
物業工程部工作計劃 11
一、工作目標
提高物業工程部人員的專業技能水平,使 80% 以上的人員能夠熟練掌握 2 項以上專業技能。
加強團隊建設,提升團隊的凝聚力和協作能力,打造一支高效、專業的工程團隊。
建立完善的培訓考核機制,確保培訓工作取得實效。
二、具體措施
培訓體系建設
在 xx 月,根據工程部人員的崗位需求和技能水平,制定年度培訓計劃,培訓內容涵蓋設備維護保養、電氣維修、管道安裝、消防安全等方面。
建立培訓課程庫,收集整理各類培訓資料,包括教材、視頻、案例等,為培訓工作提供豐富的.資源支持。
培訓實施
內部培訓:每月組織 2 - 3 次內部培訓課程,由工程部技術骨干或經驗豐富的員工進行授課,分享工作經驗和技術知識。
外部培訓:根據工作需要,選派人員參加行業協會、設備廠家等組織的專業培訓和研討會,學習先進的技術和管理經驗。在 xx 月和 xx 月分別安排 2 - 3 名人員參加外部培訓。
技能競賽:在 xx 月,組織一次物業工程技能競賽,設置電氣維修、管道安裝、設備調試等競賽項目,激發員工的學習熱情和競爭意識,提高員工的實際操作能力。
團隊建設活動
每月組織一次團隊建設活動,如戶外拓展、聚餐、文體比賽等,增強團隊成員之間的溝通和交流,提升團隊的凝聚力和協作能力。
建立團隊溝通機制,定期召開團隊會議,分享工作進展和經驗,討論解決工作中遇到的問題,營造良好的團隊氛圍。
三、考核與評估
建立培訓考核機制,每次培訓結束后,對參訓人員進行理論考試和實際操作考核,考核結果與員工的績效掛鉤。
每季度對培訓工作進行總結評估,分析培訓效果,根據評估結果調整培訓計劃和內容,確保培訓工作滿足員工的需求和企業的發展需要。
物業工程部工作計劃 12
一、工作目標
提高業主對物業工程服務的滿意度,使滿意度達到 90% 以上。
縮短業主報修響應時間和維修處理時間,提升服務效率。
建立良好的客戶溝通機制,及時了解業主需求和意見,提高客戶服務質量。
二、工作重點
報修服務優化
優化報修渠道,在 xx 月前,開通線上報修平臺(如微信公眾號、物業 APP),同時保留電話報修方式,方便業主進行報修。
建立報修響應和處理跟蹤系統,對業主報修進行實時記錄和跟蹤,確保報修信息不遺漏、不延誤。維修人員接到報修后,須在 15 分鐘內與業主取得聯系,確認報修信息,并在規定時間內到達現場進行處理。
每月對報修數據進行統計分析,找出報修集中的區域和問題類型,提前進行設備維護和預防,減少故障發生頻率。
上門服務規范
制定物業工程上門服務規范,明確維修人員的'服務標準和行為準則,包括儀容儀表、服務用語、操作流程等。維修人員在上門服務時,須佩戴工作牌,攜帶必要的工具和材料,做到文明服務、規范操作。
服務完成后,維修人員須對現場進行清理,恢復原狀,并請業主對服務質量進行評價和簽字確認。對業主提出的意見和建議,及時進行反饋和處理。
客戶溝通與反饋
建立定期客戶溝通機制,每月通過業主座談會、問卷調查等方式,收集業主對物業工程服務的意見和建議。對業主提出的問題和建議,及時進行整理和分析,制定改進措施,并在規定時間內將處理結果反饋給業主。
利用微信公眾號、業主微信群等渠道,定期發布物業工程服務動態、設備維護保養情況等信息,讓業主了解物業工程工作的開展情況,增強業主對物業的信任和理解。
三、實施步驟
第 1 - 2 周:完成線上報修平臺的開發和測試工作,制定報修響應和處理跟蹤系統的操作流程。
第 3 - 4 周:組織維修人員進行上門服務規范培訓,確保維修人員熟悉服務標準和流程。
第 5 - 8 周:正式開通線上報修平臺,按照新的報修服務流程和上門服務規范開展工作,定期收集業主反饋意見,及時進行調整和改進。
第 9 - 12 周:對客戶服務優化工作進行總結評估,分析工作成效和存在的問題,制定下一階段的工作計劃,持續提升客戶服務質量。
物業工程部工作計劃 13
一、工作目標
完成物業工程管理系統的智能化升級,實現設備遠程監控、故障預警、數據分析等功能。
在物業區域內推廣應用智能設備,提升物業的管理效率和服務水平。
降低人工管理成本,提高物業工程管理的智能化和信息化水平。
二、工作內容
智能化管理系統建設
在 xx - xx 月,完成物業工程智能化管理系統的調研和選型工作,確定系統的功能模塊和技術方案。
在 xx - xx 月,組織系統開發和部署工作,實現對電梯、配電系統、水泵等重要設備的遠程監控和數據采集,建立設備故障預警機制,當設備出現異常時及時發出警報。
在 xx - xx 月,對智能化管理系統進行測試和優化,確保系統穩定運行。組織相關人員進行系統操作培訓,使其熟練掌握系統的使用方法。
智能設備應用推廣
智能照明系統:在 xx - xx 月,在物業公共區域安裝智能照明控制系統,實現照明的自動調節和遠程控制,提高照明的節能效果和管理效率。
智能門禁系統:在 xx - xx 月,對物業小區 / 寫字樓的門禁系統進行升級改造,安裝智能門禁設備,實現人臉識別、指紋識別等多種開門方式,提高小區 / 寫字樓的安全性和便捷性。
智能巡檢系統:在 xx - xx 月,引入智能巡檢系統,為巡檢人員配備智能終端設備,通過掃描設備二維碼實現巡檢數據的實時上傳和記錄,提高巡檢工作的`準確性和效率。
數據管理與分析
建立物業工程數據中心,對智能化管理系統和智能設備采集的數據進行集中存儲和管理。
利用數據分析工具,對設備運行數據、能源消耗數據、維修記錄等進行分析,挖掘數據價值,為設備維護保養、節能改造、管理決策等提供數據支持。
三、時間安排
第 1 - 2 周:完成智能化管理系統的調研和選型工作,確定智能設備的采購清單。
第 3 - 4 周:啟動智能化管理系統的開發和部署工作,開始智能設備的采購和安裝準備工作。
第 5 - 8 周:推進智能化管理系統的測試和優化,開展智能設備的安裝和調試工作,組織相關人員進行系統和設備操作培訓。
第 9 - 12 周:完成智能化升級項目的驗收工作,對智能化升級效果進行評估,總結經驗教訓,持續完善智能化管理和服務體系。
物業工程部工作計劃 14
20XX年,XX物管處日常工作在公司領導下和開發商領導正確指導下得以順利開展,保安、工程、清潔、客服等工作方面質量都有明顯改善與提高,但在小區車輛秩序管理、公共設施設備維保管理、部門內部員工隊伍建設等方面比較薄弱,20XX年將是我們物業管理工作計劃全面提升一年,我們將針對所欠缺與不足方面努力補上,全面提高,跟上公司和發展商發展要求。特制定了20XX年物業管理工作計劃:
一、保安管理
1、做好小區治安管理,維護良好治安秩序。
2、對各規章制度和崗位職責進行學習,特別是新入職隊員培訓。繼續做好小區內安全保衛工作,確保小區正常秩序,給業主提供一個安全、舒適、幽雅居住環境。確保小區六年無任何刑事案件發生。
3、加強部門內部力量梯隊建設,努力培養骨干力量。
4、做好小區消防安全工作,力求做到全年無任何消防安全事故。
5、加大軍事訓練力度,在20XX年度中使部門員工整體軍事素質得到質提高。
6、以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確保安部各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工工作熱情,促進工作有效完成。
二、工程維護保養管理
1、對整個小區電氣、給排水、消防、對講監控及公共設施等設備設施運行管理、維修和保養,確保小區各項設備設施正常工作。
2、加強對裝修戶進行監督管理。
3、向業主提供有償服務。
三、環境衛生管理
1)環境衛生方面,我們根據小區實際情況,主要針對河道清潔加強對樹葉、青苔打撈。確保河水清澈透明。
2)要求保潔部制定嚴格工作計劃,結合保潔工作程序與考核辦法,對清潔工作進行監督檢查。繼續對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區衛生檢查工作,確保小區衛生清潔美觀。
3)要求保潔部按照開發商要求進行。
四、客服管理
1)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到95%左右。
2)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到96%左右。
3)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。
4)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。
5)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。
根據公司培訓方針,制定客服管理培訓工作計劃,提高服務意識、業務水平。有針對性開展員工素質教育,促進員工愛崗敬業。更多精彩加物業社區微信。對員工從服務意識、禮節禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍綜合素質。
五、完善管理處日常管理,開展便民工作,提高業主滿意度,以制度規范日常工作,完善小區治安、交通、綠化、公共設施設備維保,讓業主滿意,更多精彩加物業社區微信。大力開展家政清潔服務、花園養護、水電氣維修等有償服務,在給業主提供優質服務同時也增加管理處多種經營創收。
六、根據公司年度計劃,創建文明和諧小區。
根據公司年度管理工作計劃,20XX年工作重點還是繼續抓好物業安全管理,強化服務意識,規范服務標準,嚴格按照國家、市級各部門制定各項法律、法規以及公司制定各項規范性制度嚴格執行,逐項整改完善。根據《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。擬定業主車輛按規定停放到位可行性方案。配合開發商各項銷售活動開展,組織相關部門做好準備工作。
20XX年物管處將以務實物業服務工作態度,保質保量完成各項工作任務及考核指標,全心全意為業主服務,在服務質量提升中創出佳績。
物業工程部工作計劃 15
根據x城市物業管理現狀,xx物業管理有限公司正面臨嚴峻挑戰,為贏得市場,提升品牌,樹立xx物業新形象,不斷提高物業管理服務水平和服務質量,加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力,加強與業主溝通和合作,不斷增進與業主之間了解,滿足業主需求,不斷提高管理處業主滿意度,引進競爭上崗機制,以最小成本為公司獲取最大社會效益、環境效益和經濟效益,特此擬定管理處工作計劃:
一﹑充分發揮xx物業公司團結協作精神,調動員工主觀能動性和增強主人翁意識。
1﹑每半月召開一次工作例會,在總結工作同時,積極充分聽取基層員工呼聲﹑意見或合理化建議或批評。
2﹑不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛生﹑愛護小區周邊環境宣傳等活動,增強員工凝聚力和向心力。
二﹑轉變思想,端正態度,牢樹為業主(住戶)服務意識。
轉變守舊走老路,凡事“等﹑要﹑靠”思想,樹立以業主為中心全新服務理念。
三﹑激活管理機制
1﹑管理處實行內部分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責,主管直接向主任負責,必要時各主管與管理處負責人簽訂《管理目標責任書》。
2﹑管理處實行定時值班制,改變工作作風,提高辦事效率,向業主公布管理處常設(報修)電話,全方位聆聽業主聲音。
3﹑制定切實可行管理措施,推行“首問責任制”。
4﹑健全完善管理處規章制度,如管理處員工守則、崗位責任制、績效考核制度、內部員工獎懲制度等。
5﹑月績效考核工作盡量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,根據員工工作表現、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進、鞭策后進。
6﹑完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現出色、能力出眾員工提供發展空間與機會。
7﹑加強內部員工隊伍管理,建設高效團隊,增強管理處員工凝集力。
四﹑嚴格管理,提高管理水平和服務質量。
1﹑小區業主向政府物業主管部門有效投訴為零;向物業公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%。
2﹑小區業主對服務工作滿意率達90%以上。
3﹑急修及時,返工﹑返修率不高于2%。
4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責任事故發生。
5﹑房屋本體及設施、設備按計劃保養,運行正常,無管理責任事故發生。
6﹑管理處擬由業主委員會成立社區文化活動小組,負責開展豐富多彩社區活動;充分利用宣傳欄出一些內容涉及物業管理法規、典型個案、報刊摘要等內容板報。
7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,及時歸檔。
8﹑物業管理服務費收繳率達98%以上;物業管理報告每年度向業主公布一次。
五﹑加大培訓力度,注重培訓效果。
管理處挑選精兵強將,成立以主任為主培訓實施小組,對新入職及在職員工進行培訓:
1。新入職培訓
為新招員工提供基本知識和基本操作技能培訓。培訓目是使新員工了解公司基本情況(如企業宗旨、企業精神、企業歷史、現狀及發展趨勢),熟悉公司各項規章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度等),掌握基本服務知識(如職業思想、行為規范、語言規范、禮貌常識等),掌握崗位工作具體要求(如崗位責任制、業務技能、工作流程與要求、操作要領等)。更多精彩加物業社區微信。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新工作環境并掌握必要工作技能。
崗前培訓內容:公司規章制度、《員工手冊》、《員工禮儀規范》、公司發展史、公司規劃、經營理念、公司組織機構、員工職業道德、敬業精神、消防安全知識、物業管理基礎知識等內容。
2。在職培訓
培訓內容:
1、xx物業公司各項規章制度
2、xx公司《員工手冊》
3、企業發展、公司規劃、公司理念、組織機構
4、各部門相關專業知識
通過以上培訓內容來加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力。
六、提升xx物業服務品牌,樹優質服務新形象。
1、人力資源整合,根據管理處工作需要,適當將部分崗位職能合并,實現因才設崗,因才定崗復合型人才管理機制。
2、客戶服務:繼續貫徹執行《員工手冊》,注重規范員工服務禮儀、工作效率和服務質量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適優質服務。
3、設備設施維護:按機電運行和維修分工原則,對小區所有機電設施設備進行層層落實,做到物有所管、管有成效、保質增質。確保小區供配電、給排水、水泵、消防等正常運行,做到周、月、季度保養有計劃,有落實,杜絕發生重大安全責任事故。
4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發揚主人翁精神,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監管力度,力爭在此方面有較大改觀。
5、資料管理:嚴格按照檔案管理規定。另外,擬想對業主資料、業委會資料進行較徹底分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實現規范化管理,同時制定完善資料保密制度、借查等規章制度。
6、車輛管理:對進入小區車輛進行嚴格管理,逐步實現業主車輛按固定車位停放;臨時車輛采用臨時收費管理;更多精彩加物業社區微信。對需要保管車輛采取保管措施,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費。
7、安全、消防管理:加強對保安員應知應會、禮儀、管理技能、溝通技巧、應急突發事件處理等培訓,完善標識系統,對外來人員(裝修人員)進出識別登記、出租屋登記、住戶搬運、等管理工作,要求保安員對小區內業主熟知度達80%左右。消防設施設備檢查由保安員進行檢查,維修保養由維修工進行。
七、開展多種經營與措施
管理處將加大對欠款業主催交力度,有選擇地對頑固業戶采取一定措施,每月統計,落實到人。另外,管理處將采取如下系列措施,開展多元化經濟,努力創建“社區經濟圈”,力爭實現管理費收支平衡。
1、根據小區實際情況,管理處成立房屋出租中介服務中心和成立便民服務點,制定相關制度和有效措施,定人定崗,把業主委托代為出租房屋及便民服務統一搞活管好。
2、利用廣場地面資源,對在小區內合法、方便顧客為前提擺點商家以臨時占有使用場地,適當收取一定費用。
3、節約管理成本,減少不必要開支。嚴格控制辦公用品采購與支出。
4、修訂管理處有償服務標準,增加有償服務項目。
八、其它工作。
1、關注、督促房地產公司對小區屋面防水、供暖工程遺留問題解決。
2、充分利用轄區派出所治安群防群治,建立完善聯防預警機制。
物業工程部工作計劃 16
根據公司的布署要求,制定了20xx年度工作規劃,本年度物業管理工作將緊緊圍繞"服務質量提升"年來開展,全力開展景區的精神文明建設,積極配合各單位的相關工作,與此同時,我們還將努力學習物業管理知識,不斷探索物業管理新思路,爭取創造物業管理工作的新局面,今年的主要工作規劃有:
一、實施規范管理健全工作制度
在原有工作制度的基礎上,優化工作制度,規范工作流程,加大制度的執行力度,讓管理工作有據可依。完善管理機制,提高工作效能,健全各式電子檔案,繼續以創建電子檔案、規范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實,有證可查。
二、強化學習機制提升業務水平
根據方針政策,制定培訓學習規劃,提高業務水平與服務意識。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業、服務意識等綜合素質的提高。對員工從禮儀禮貌、業務知識、溝通能力、自律性等方面進行培訓,并在實際工作中檢查落實,全面提高服務能力與水平,強化員工隊伍的綜合素質,為發展儲備人力資源。
三、制定考核制度提高服務質量
以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核等方式,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效順利的完成。
四、結合實際建立安防體系
完成監控、門禁、巡更及護欄等設施的安裝調試后,從制度規范入手,責任到人,并規范監督執行,結合績效考核加強隊伍建設,加大對景區客戶安防知識的.宣傳力度。
五、開展多原化活動創建和諧
積極組織開展各類活動,提高景區員工及客戶的知識面與道德修養,大力宣揚"護林防火,人人有責"的消防安全的重要性,2014年將以務實的工作態度為動力,以整體工作方針為指導,保質保量的完成各項工作任務及考核指標,在服務質量提升年中創出佳績。根據年度工作規劃,近階段的工作重點是:
1、優化改進相關制度,嚴格按有關制度執行工作,建立并實行例會制度。
2、組織工作人員進行學習,明確崗位工作要求,提升物業管理的服務質量。
3、制定培訓規劃,并按規劃完成當月培訓工作,提高管理人員的業務能力。
4、做好20xx—20xx年度費用統計及清繳工作。
物業工程部工作計劃 17
商業地產是以商業功能、商業需求為導向,對房地產物業的需求和功能進行科學規劃,以使之適應商業經營需要的房地產開發。與住宅地產相比,商業地產在項目開發與經營管理上有其自身特點。
一、項目拓展階段
很多地產公司有住宅地產開發經驗,向商業地產業務延伸,項目拓展對各城市政府資源依賴比較大,因此大部分商業地產項目拓展是依托住宅地產完成的,城市公司管理層常常把商業項目當作住宅的附屬物看待,特別是做綜合體項目的時候,他們更多的是關注住宅。這種項目拓展方式容易造成商業地產的產品線太長,不同檔次、不同類型的商場可能都會有,這對于人才不足、商業地產業務開展之初的開發商來說,會增加很大的管理難度,存在較高的管理風險。
開發商應該對自身的商業地產管理能力作出評估,清楚現有商業管理團隊的策劃、設計、招商及運營能力,明確與自身能力對應的商業項目區位及規模,是在一線城市核心商圈建購物中心,還是在三四線城市建批發市場,基于這些分析和判斷再開展土地拓展工作。
在做項目投資決策時,商業地產和住宅地產關注重點是不同的。住宅項目開發強調快速周轉與銷售收入,通常關注的指標是節點完成率、銷售收入、利潤率、現金流,總體說來是以財務層面的指標為主。項目目標通常反映在項目運營目標書中,標桿企業的住宅項目運營目標書中的指標就是以財務指標為主,重點是利潤率。商業項目與住宅不同,不是建完了就賣掉,商業項目通常是不賣的。商業項目在開發建設完成后進入經營階段,通常是由開發商自己進行經營管理或委托專業的商業管理公司統一經營管理,經營業績的好壞不僅對開發商的公司品牌,而且對城市的經濟、社會將產生重要影響,商業項目最看重商業場所的銷售業績,關鍵的衡量指標是坪效,即每平方米上的銷售收入。只有商鋪的業績提高了,才能收到更多的租金,因此商業項目更關注客戶層面,只有客戶業績提升了,才能收到更多的租金,才能實現商業項目的財務目標。
一味地追求商業項目的短期利潤有時候會起到相反的作用,比如將部分商鋪出售,短期內能增加項目利潤,但對長期經營會造成巨大困難,商鋪小業主可以將鋪位出租給任何租戶,很難實現商場內商業業態的統一規劃和管理(除非返租),賣場沒有特色,不同的商業種類搭配錯亂,無法留住人氣。
二、定位策劃階段
定位策劃階段重要的工作是項目定位、業態組合規劃及商業體量策劃。
項目定位需要明確是做哪種類型和檔次的場所。根據項目所在的地段,做城市商圈分析,明確是做成開放式街區、大型購物中心或是批發市場。地段是商業地產的關鍵因素之一,不同地段所在的商圈不同、商圈內的商業競爭格局不同、輻射范圍不同,地段在很大程度上決定了項目的檔次及規模,如杭州龍湖天街靠近大學城及產業園,項目定位于“年輕活力、品質生活”的區域購物中心,青島萬象城位于城市核心商業區域,定位于高端城市購物中心。
商業地產的客戶有兩類,租戶和消費者,后者決定前者。每個商業場所都有它的輻射半徑,半徑越大,輻射到的消費者越多,具有某類特點的消費者稱為客群,客群可以分為附近居民、附近寫字樓辦公人員(商場靠近商務區)、地鐵客流(商場靠近地鐵線)、片區居民、城市特色人群、周邊城市特色人群等。深圳萬象城有很強的輻射能力,能吸引來自北方省份的客戶,很多大額的交易就是東北或山西的客戶完成的。商業地產策劃要分析客群的消費意識、消費習慣、消費能力,識別消費需求,通過引進不同的商業類型來滿足消費者需求。業態組合規劃就是計劃在商場內要引進哪些商業類型,各占什么比例(面積占比)。杭州龍湖天街項目的業態組合規劃有健身房,這符合它年輕活力的項目定位,萬象城就沒有,地王購物中心緊靠萬象城,規模和檔次定位低于萬象城,里面就有健身房。業態組合規劃應該與商業項目定位、客群定位相匹配。商業專家在經過國外、國內一些成功的購物中心進行研究之后得出一個商業業態的黃金分割定律:即商業、娛樂、餐飲的面積比是52:30:18,亞洲體驗之都———廣州正佳廣場就是按這個比率規劃的,商業占52%,餐飲和娛樂(包括冰場、沖浪、康體等)占48%。
如果要引進健身房,那么健身房放在哪個樓層最合適呢?這個問題在業態組合規劃還沒有明確,需要進一步做業態平面方案,即打算引進的商家類型如何在各個樓層平面上分布。一般而言,商場一樓的客流量最大,越往樓上,客流量越少,客流量跟租金密切相關。傳統商業不同樓層的租金有一個“逐層減半”的規律,即二樓的平均租金只有一樓平均租金的一半左右,三樓的平均租金只有二樓的一半……。業態平面方案就是要通過合理策劃,將客流往樓上吸引,打破“逐層減半”的規律,力求客流在各層平均分布,以提高租金收益。餐飲業能聚集人氣,一般會將其安排在較高的樓層,所以我們經常能在購物中心的頂樓找到吃飯的地方,COCO Park是這樣,益田假日廣場也是如此。我們在商場很少看到餐館旁邊有賣服裝的.,這也是業態平面方案的工作范疇,哪些商鋪不能在同一樓層、哪些不能相鄰、哪些相鄰有助于留住人氣這些都是業態平面方案要解決的問題。
商業地產定位策劃階段重要的一項工作是確定商業面積。住宅地產通常會根據容積率指標把面積做多,商業地產體量控制的主要責任是在開發商,政府對商業地產的容積率沒有住宅那么敏感。商業面積由商業項目檔次定位和其輻射的客群決定,客群的消費能力起決定作用。三四線城市消費能力不如一二線城市,不適合做太大的購物中心,場所太大只會讓商場內部人氣渙散,破壞商業氣氛,會帶來運營上的困難。華南MALL城位于東莞市萬江區,建筑面積89.2萬平方米,出租面積66萬平方米,擁有超過1500個鋪位,號稱世界最大的購物中心。由于其在東莞市郊區,交通便利性較差,自從2005年開業以來,這個購物中心一直都十分缺乏消費人群,特別是來自附近的居民,它有著超過99%的商鋪空置率。2006年,華南MALL城改旗易幟,整體被北大方正收購。2007年更名為“新華南MALL·生活城”,至今經營狀況未有大的起色。
“旺場”對商業地產來說非常關鍵,旺場有兩層含義,一是指人氣旺,營造的商業氛圍吸引人,人們愿意來,來了愿意呆;二是指成交量大,商家銷售業績好,人來了還得愿意買東西,商業項目體量太大不利于“旺場”。
三、規劃設計階段
規劃設計對商業地產的成敗具有決定性影響,設計的先天不足會對商業地產招商及后期運營帶來很大困難。北京中弘地產的第一個項目是2006年開發的商業項目六佰本,建筑面積10萬平方米,位于北京望京廣順北大街,由于規劃設計上存在嚴重缺陷(包括柱距、電梯、電力、后勤卸貨區設計不合理),導致主力店無法進駐,無法形成商業氛圍,商場開業后一直門庭冷落,雖然后期經過多起大大小小的工程改造,但仍然無法改變慘淡經營的局面。
如果客戶能夠接觸到的點都是客戶敏感點,那么對商業地產而言,公共部位的所有所見之處全都是客戶敏感點。客戶敏感點越多,規劃設計的難度越大。商業地產設計難度大還表現在商業地產設計沒有固定的、現成的標準參照,也不能照抄照搬西方國家的做法,比如購物中心內街的寬度,在美國以9至15米為宜,在英國以7.5至10.5米為宜,在亞洲以6至10米為宜。商業地產設計應該根據不同區域的經濟狀況和消費者需求進行相應的設計,唯一的指導是充分尊重人的感受,滿足人的需要。
商業地產規劃設計重點需要關注動線規劃、空間設計及細部設計。
動線規劃的目的就是要制定科學的街道布局,合理分散和引導人流,挖掘商場的整體租賃價值,減少商場內部的經營死角,獲得最大的可使用面積。動線規劃需要模擬采用不同交通工具、不同需求的人來到購物中心的行走路線,通過動靜區、中庭、景點和配套功能的協調分布,使一個面積較大的商業場所擁有舒適而理想的環境,使顧客在消費時有清晰的方向感,不容易迷路,并且在較長的時間的停留中擁有舒適的心情,不容易導致疲勞和壓抑。動線規劃重點要解決平面交通和豎向交通的問題,需要綜合考慮停車場設計、出入口設計、廣場設計、中庭設計和業態租戶規劃。
現代購物中心平面交通設計追求簡單,購物中心街道布局以“一”字型、“O”型較為常見,如萬達廣場、益田假日廣場、深圳萬象城都是“一”字型(通常不是筆直的一條街,會帶些彎曲的弧度),廣州天河城是“O”型。
電梯是商場內部的主要豎向交通工具,電梯包括自動扶梯、觀光電梯和人貨電梯,其中自動扶梯客流輸送能力最強,是觀光電梯和人貨電梯的客流輸送能力的30倍。電梯數量和位置應該根據實際情況進行設計,一般說來,重要的出入口和中庭位置都應該設置自動扶梯,電梯位置設計不合理或電梯數量不足,顧客不愿意上樓,就會降低二樓以上樓層的商業價值。電梯的數量也不是越多越好,電梯運行需要較高的電費、維修費用,過多的電梯設計將為商場經營管理帶來高額成本。一個建筑面積數十萬平方米的購物中心,電梯的數量往往高達上百臺,廣州正佳廣場經營面積22萬平方米,電梯共111臺,其中90臺自動扶梯、7臺觀光電梯、14臺人貨電梯。
一般的購物中心的自動扶梯往往是一樓至二樓、二樓至三樓的層層推進的設計,這樣的設計有利于形成一個比較穩定的樓層價值結構,二層的商業價值高于三層,樓層越高價值越低。而消費者的購物心態是越往上走就越累,一層一層的電梯轉換會讓人感到不勝其煩。現代購物中心電梯設計理念突破了這一局限,很多購物中心設計了跨樓層的自動扶梯,以改善顧客的購物感受,塑造購物中心全新的樓層價值結構,如西安萬達廣場解放路店的自動扶梯從一樓直通五樓,香港朗豪坊的通天梯是一個從四樓直達十二樓的自動扶梯(八樓設有緩沖區)。
建筑空間設計需要以消費者的感受作為基本出發點,重點要確定建筑的長度、寬度、高度。購物中心單層步行距離不應過長,購物中心如果像首都機場候機樓的長度,恐怕沒人愿意去逛了,業內經驗是700米以內是比較適宜的。寬度主要是考慮內街和通道的寬度,過寬的內街給人感覺空曠,當路過通道使用,不利于商業氛圍的形成,過窄的內街和通道給人感覺擁擠、壓抑,留不住人。在高度方面,現代購物中心很注重高度的變化,讓顧客行進過程中在心理上形成跌宕起伏的感受,持續不斷地感受驚喜。商場內街道高度一般有三個層次:正常街道高度(商鋪高度一般與正常高度相同)、挑高街道高度和通透街道高度。正常街道的凈高一般是3至4米,挑高街道的高度通常是兩層或三層樓的高度,可達10米以上,通透街道的高度是指從地面至建筑物頂部的高度。中庭是現代購物中心特有的建筑形態,一般采用通透街道的高度,形成一個視覺的舒展空間,一方面通過展示作用提高各樓層的商業價值,另一方面引導消費者在商場內消費和購物。
商鋪空間劃分類似于住宅的戶型設計,需要在每層樓商業價值最大化的前提下確定每個商鋪的開間和進深。大型商鋪對開間和進深比例不是很敏感,中小型商鋪往往要求進深不超過開間的2倍。開間越大,顧客的視線空間就越大,顧客進店購買商品的幾率就越大。
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