辦公室行政文秘崗位職責(zé)

　　在不斷進步的時代，人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的辦公室行政文秘崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

辦公室行政文秘崗位職責(zé)1

　　1、負責(zé)管理行政綜合事務(wù)，不斷完善行政管理制度，對行政日常工作的執(zhí)行落實、開展協(xié)調(diào)督導(dǎo)，確保行政工作合規(guī)、有序、高效；

　　2、負責(zé)公司相關(guān)文件、信息的上傳下達各項材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書起草、公文指定，指導(dǎo)文件收發(fā)，檔案管理工作；

　　3、負責(zé)辦公服務(wù)的日常運營，滿足公司的各種行政需求；

　　4、負責(zé)公司公務(wù)車輛的安排與管理、調(diào)度；

　　5、負責(zé)辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理；

　　6、負責(zé)植物租擺公司選擇與管理，優(yōu)化辦公環(huán)境；

　　7、負責(zé)新員工辦公設(shè)備（電話、電腦、座位）的安排與管理；

　　8、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的機票、火車票與酒店預(yù)訂的選擇與管理；

　　9、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項活動策劃及執(zhí)行；

　　10、負責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作；

　　11、快遞收發(fā)，辦公室飲水，文件打印掃描相關(guān)工作；

　　12、負責(zé)公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置；

　　13、負責(zé)營造舒適、健康的辦公環(huán)境，樹立積極向上的工作氛圍；

　　14、上級交辦的其他工作。

辦公室行政文秘崗位職責(zé)2

　　1、負責(zé)行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的`綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度

　　2、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

　　3、負責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　4、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　5、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

　　6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理。

　　7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　8、熟悉人力資源6大模塊，負責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

　　9、負責(zé)行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

辦公室行政文秘崗位職責(zé)3

　　1、負責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理；

　　2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務(wù)，開展人才管理工作和建立人才梯隊；

　　3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施；

　　4、負責(zé)參加總裁辦公會、重大業(yè)務(wù)會議，并負責(zé)記錄；

　　5、熟悉行政管理各項事務(wù)操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行；

　　6、負責(zé)處理日常行政事務(wù)，妥善處理突發(fā)事務(wù)；

　　7、負責(zé)各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；

　　8、協(xié)調(diào)各部門工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同目標。

辦公室行政文秘崗位職責(zé)4

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；

　　4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；

　　5、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　6、管理公司重要資質(zhì)證件；

　　7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　　8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；

　　9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；

　　10、對控制成本的方法提出建議。

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